Im Online Vorstellungsgespräch überzeugen - worauf Sie achten müssen

Die Jobsuche und der Bewerbungsprozess bringen einige Schritte mit sich. Wer dabei die Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch bekommt, hat die erste größere Hürde gemeistert. Die Bewerbungsunterlagen haben die Personaler bereits überzeugt. Der nächste Schritt ist das Vorstellungsgespräch. Jetzt gilt es auch mit Ihrem persönlichen Auftreten den potentiellen Arbeitgeber von sich zu überzeugen.

Aber Zeiten ändern sich. Die Digitalisierung verändert Prozesse in allen Branchen und Abteilungen. Dazu zählt auch die Art und Weise der Personalbeschaffung. Vor allem seit Ausbruch der Corona Pandemie 2020 setzen viele Unternehmen auf Online Vorstellungsgespräche. Diese sind grundsätzlich wie "normale" Bewerbungsgespräche, nur eben online in Live Videoformat.

Vorteile eines Online Vorstellungsgesprächs

Beim Bewerbungsgespräch über eine Videoplattform, beispielsweise Skype oder Zoom, fallen einige Dinge weg, was vorteilhaft für Bewerber sein können:

1. Keine Fahrt- oder Übernachtungskosten
   Dank Video Meeting können Sie sich viel Zeit und Aufwand sparen. Keine langen Fahrten zu Unternehmen sind nötig. So können Sie sich auch unverbindlich und ohne größeren Zusatzaufwand auf weiter entfernte Jobs bewerben, wenn Sie mit einem Wechsel in eine andere Stadt liebäugeln.
2. Heimvorteil: Gespräch in gewohnter Umgebung
   Ein Job Interview in den eigenen vier Wänden kann Ihre innere Anspannung lösen. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Gespräch konzentrieren und dabei entspannter von sich überzeugen.
3. Spickzettel erlaubt
   Beim Vorstellungsgespräch über die Kamera sieht niemand, was Sie vor sich liegen haben oder ob Notizzettel an Ihrem Bildschirm kleben. So können Sie sich Zahlen, Fakten und Fragen als Gedächtnisstütze während des Gesprächs anschauen ohne dass Ihr Gegenüber etwas merkt.

Erfolgreich im Online Vorstellungsgespräch: Mit diesen Tipps überzeugen

Um den Personaler auch im Video Bewerbungsgespräch zu überzeugen, müssen Sie grundsätzlich auf dieselben Dinge achten, die auch bei einem "normalen" Gespräch wichtig sind. Vorbereitung, der Eindruck und der Gesprächsverlauf sind größtenteils identisch. Dennoch fällt manches weg, während anderes hinzukommt. 

Fünf Tipps für die richtige Vorbereitung 

Grundsätzlich ist die Vorbereitung auf Ihr Bewerbungsgespräch dieselbe, wie für ein herkömmliches Gespräch. Sie informieren sich über das Unternehmen, die zu besetzende Stelle, die Brache und den oder die Interviewpartner. Bei einem Online Vorstellungsgespräch kommen weitere Vorbereitungen hinzu, die Sie treffen sollten: 

1. Funktionsfähige Technik
   Bei der Einladung zu Ihrem Vorstellungsgespräch wird Ihnen neben Datum und Uhrzeit die Plattform mitgeteilt, auf der das Gespräch stattfinden soll. Oft nutzen Unternehmen Videoplattformen, wie Zoom, Skype oder Microsoft Teams. Machen Sie sich vorher mit der Software vertraut. Muss ein Programm heruntergeladen werden, sollten Sie dies im voraus bereits erledigen, um lange Wartezeiten für Ihren Gesprächspartner zu vermeiden - denn das macht keinen guten und professionellen Eindruck.
2. Internetverbindung prüfen
   Auch eine stabile Internetverbindung zählt zu den A und O´s für Ihr Online Vorstellungsgespräch. Ein hängendes Video, Sprachverzögerungen oder Ausfälle während des Gesprächs sind nicht nur lästig, sondern bleiben auch nicht posititv im Gedächtnis.
   Tipp: Falls Ihr WLAN nicht gut genug ist, fragen Sie Freunde oder Familie ob Sie deren Zugang für eine Weile nutzen können.
3. Bildqualität der Kamera
   Wie sehen Sie auf dem Bildschirm aus? Ältere PC´s oder Kameras verpixeln das Bild oft stark. Auf eine gute Bildqualität sollten Sie bei Ihrem Gespräch jedoch unbedingt achten. Ihr Gegenüber sieht Sie zum ersten Mal, und wie man so schön sagt: Der erste Eindruck zählt.
4. Die richtige Beleuchtung
   Um nicht überbelichtet oder gar unterbelichtet und nicht erkennbar zu sein, sorgen Sie für die richtige Beleuchtung. Diese sollte nicht von hinten und nicht durch zu helles Sonnenlicht kommen. Am besten richten Sie die Beleuchtung so aus, dass das Licht von vorne auf Ihr Gesicht strahlt.
5. Der Hintergrund
   Was sieht Ihr Gesprächspartner eigentlich noch alles auf Ihrem Bild? Achten Sie darauf, dass in Ihrem Hintergrund nicht unbedingt totale Unordnung herrscht. Ein Korb voller Wäsche, das ungemachte Bett oder fragwürdige Poster an der Wand: All das kann Ihr potentieller Arbeitgeber im Hintergrund sehen. Setzen Sie vor einen neutralen Hintergrund.
   Tipp: Wer mit einem sichtbar platzierten Fachbuch im Bücherregal beeindrucken möchte, sollte dazu auch etwas sagen können, um nicht ins Fettnäpfchen zu treten.

Neben den technischen Vorbereitungen sollten Sie jedoch die inhaltliche Vorbereitung nicht außer Acht lassen. Sammeln Sie Informationen über das Unternehmen. Bereiten Sie Antworten auf typische Fragen vor und überlegen sich Fragen an Ihren Gesprächspartner.

Fünf Tipps für einen guten ersten Eindruck

Wie man immer so schön sagt: Es kommt auf den ersten Eindruck an, den ein Bewerber im Job Interview macht. Dazu zählen Punkte wie ein fester Händedruck, Haltung und Gang, Augenkontakt und ein gepflegtes Erscheinungsbild. Viele Eindrücke, die ein Personaler auf den ersten Blick erkennt fallen jedoch bei einem Gespräch über Skype, Zoom oder Microsoft Teams weg. Andere wiederum erkennt man auch über den Bildschirm.

1. Erscheinungsbild
   Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist beim Vorstellungsgespräch entscheidend für den ersten Eindruck. Zwar kann Ihr gegenüber nicht riechen, ob Sie frisch geduscht oder Sie insgesamt gepflegt sind. Die Frisur spielt aber schon eine Rolle.
2. Die richtige Kleidung
   Welche Kleidung ziehe ich zum Online Vorstellungsgespräch an? Der Vorteil beim Bewerbungsgespräch über Skype oder Zoom ist ganz klar, dass nur Ihr Gesicht und ein Teil Ihres Oberkörpers zu sehen sind. Warum also nicht einfach eine Jogginghose zum Interview tragen? Für Ihre Ausstrahlung ist es wichtig, wie sie sich kleiden. Wer mit der gleichen Kleidung ins Bewerbungsgespräch geht, mit der er abends auf dem Sofa sitzt, fühlt sich nicht professionell und wird dies auch nicht ausstrahlen.
   Und was, wenn Sie während des Online Gesprächs doch mal aufstehen sollen? Wer auf Nummer sicher gehen und sich Peinlichkeiten ersparen will, zieht also lieber keine Jogginghose an.
   - Das richtige Outfit für Ihr Vorstellungsgespräch
3. Blickkontakt
   Was auch bei einem üblichen Bewerbungsgespräch zählt ist der Blickkontakt. Viele Bewerber schauen im Online Job Interview instinktiv auf den Bildschirm und damit auf das Bild des Gesprächspartners. Um Blickkontakt herzustellen muss der Blick jedoch direkt in die Kamera und nicht auf den Bildschirm gerichtet werden.
4. Klare Sprache
   Im Video Interview hat vor allem die Aussprache und Formulierung eine enorme Bedeutung. Es kann leicht zu Zeitverzögerungen kommen, weshalb es besonders wichtig ist deutlich und langsam zu sprechen und keine komplizierten Sätze zu formulieren. Außerdem sollten Sie Ihren Gesprächspartner immer ausreden lassen und sich für die Antwort einen kurzen Augenblick Zeit nehmen, um Überschneidungen zu vermeiden.
5. Haltung und Körpersprache
   Genau wie bei einer herkömmlichen Bewerbung sollten Sie auf Ihre Haltung und Körpersprache achten. Setzen Sie sich gerade und aufrecht vor die Kamera und versuchen Sie das Gespräch mit passenden Gesten zu unterstreichen. So vermeiden Sie den Eindruck von mangelndem Selbstbewusstsein und Desinteresse.

Ein Online Vorstellungsgespräch bietet Bewerbern die Chance, mit wenig Aufwand in einer gewohnten Umgebung zu punkten und sich eine Stelle im Unternehmen zu sichern - und das auch in schwierigen Corona-Zeiten.

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