Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung (Europasekretär/in).

Göpfert Maschinen GmbH I Am Zollwasen 6 I 97353 Wiesentheid I www.goepfert.de

Als führendes, international tätiges Unternehmen entwickelt und produziert Göpfert Maschinen GmbH hochtechnisierte Maschinen für die wellpappenverarbeitende Industrie. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine/n:

Assistentin/Assistenten der Geschäftsleitung (Europasekretär/in)(m/w/d)

IHRE AUFGABEN:
• Terminplanung und -überwachung

• Vorbereitung von Konferenzen und Tagungen

• Führen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten

• Verwalten der Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine

• Erstellen und Verbreiten von Angeboten, Korrespondenz und Formularen

• Pflegen und Aktualisieren der Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern

• Pflegen des Ablagesystems

• Treffen von Reisevorbereitungen

• Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen

• Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters

IHRE VORAUSSETUNGEN:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Europasekretär/in (m/w/d)

• Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken

• Hohe Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeit

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

• Integrität und Professionalität

• Sicher im Umgang mit MS Office

• Sehr gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch und/oder Spanisch

WIR BIETEN:
• Eine selbstständige, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit

• Eine fundierte Einarbeitung

• Eine leistungsgerechte Entlohnung

Sie sind ein Organisationstalent, suchen Herausforderungen und zu Ihren persönlichen Stärken zählen eine schnelle Auffassungsgabe, Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Einsatzbe- reitschaft und Verantwortungsbewusstsein? Dann freuen wir uns über Ihre schriftliche Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit an: personal@goepfert.de