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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

 

Die Nahverkehr Mainfranken GmbH (NVM) ist eine Aufgabenträgerorganisation im Bereich des ÖPNV mit Sitz in Würzburg und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50 %). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine unbefristete Anstellung wird angestrebt. Der Arbeitsort ist Würzburg. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-öD.

 

Die ausgeschriebene Position ist insbesondere mit folgenden Aufgaben verbunden:

  • Selbständige Terminplanung und -koordination für den Geschäftsführer
  • Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation
  • Buchung bzw. Umbuchung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungnen
  • Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Arbeitsgruppen
  • Rechnungsbearbeitung im Softwareprogramm Amondis
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/-in (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
  • Selbständigkeit und Flexibilität
  • Ausdauer und Organisationsgeschick
  • Offenheit für Neues, die Fähigkeit mitzudenken und schnell zu lernen

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihres frühest möglichen Eintrittstermins per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) an: christopher.alm@nahverkehrmainfranken.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Interesse und Fragen wenden Sie sich bitte an:

Christopher Alm

Nahverkehr Mainfranken GmbH (NVM)

christopher.alm@nahverkehrmainfranken.de

0931-46553252

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

Nahverkehr Mainfranken GmbH (NVM)
Juliuspromenade 40-44, 97070 Würzburg
Befristete Anstellung
mit Berufserfahrung

Veröffentlicht am 06.11.2020