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Assistenz des Präsidenten und des Präsidialbüros (m/w/d)

An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

 

Assistenz des Präsidenten und des Präsidialbüros (m/w/d)

 

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

 

Die Position bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben der organisatorischen Unterstützung des Präsidenten der Universität, der Leitung des Präsidialbüros und in strategischen und operativen Projekten des Präsidialbüros.

 

Die Tätigkeit erfordert eigenverantwortliches und teamorientiertes Arbeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten. Wie bei Sekretariats-Positionen im Umfeld der Leitungsebene üblich, ist eine Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten erwünscht. Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie im Umgang mit Verantwortungsträgern aus Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft sind Ihnen eine Selbstverständlichkeit.

 

Einstellungsvoraussetzung sind Berufserfahrung in einer Verwaltung oder entsprechende Qualifikationsnachweise wie beispielsweise einer bürokaufmännischen Ausbildung oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, Fremdsprachenkenntnisse (Schwerpunkt Englisch) in Wort und Schrift und vertiefte Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen.

 

Wir bieten eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team. Sie finden ein angenehmes Betriebsklima verbunden mit einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsplatz vor. Es erwarten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote , die Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport mit seinem breiten Angebot sowie verschiedenste Vergünstigungen für Beschäftigte.

 

Die Vergütung erfolgt gemäß TV-L. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist auch in Teilzeit besetzbar, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.  

Für Fragen steht Ihnen Frau Odenbach, Leiterin des Präsidialbüros, unter der Telefonnummer 0931 / 31-80801 bzw. der Leiter des Gremienservice, Herr Reusch, unter derselben Nummer gerne zur Verfügung.

 

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 22. August 2022, bevorzugt per E-Mail (nur ein PDF-Dokument, bis max. 10 MB), an:

 

Frau Marlene Odenbach

Leitung Präsidialbüro

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Sanderring 2

97070 Würzburg

E-Mail: marlene.odenbach@uni-wuerzburg.de

Assistenz des Präsidenten und des Präsidialbüros (m/w/d)

Julius-Maximilians-Universität Würzburg
Sanderring 2, 97070 Würzburg
Festanstellung, Vollzeit

Veröffentlicht am 01.08.2022

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