Dekanatssekretär/in (w/m/d)

Stellenausschreibung für eine-/n Dekanatssekretär/in (w/m/d) an der Fakultät für Biologie der Julius Maximilians Universität Würzburg:

Die Fakultät für Biologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine-/n Dekanatssekretär-/in (w/m/d) mit 20,05 Stunden/Woche für die Dauer von zunächst fünf Jahren. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Die ausgeschriebene Position ist u.a. mit den folgenden Aufgaben verbunden:

Unterstützung des Dekans/der Dekanin in allen organisatorischen, finanz- und verwaltungstechnischen, sowie personalbezogenen Fragen. Dies sind insbesondere:

• Die Vorbereitung der Sitzungen des Promotions- und Habilitationsausschusses, sowie des Fakultätsrates.
• Vorbereitung der Unterlagen für Berufungsverfahren und Tenure-Track-Verfahren.
• Kontrolle der Erfüllung der Lehrverpflichtung.
• Mithilfe bei der Organisation der Hochschulwahl.
• Mitarbeit bei der Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Fakultät.
• Unterstützung bei der Beratung von Studierenden, Promovierenden und Habilitierenden in Deutsch und Englisch.
• Vorbereitung der Unterlagen für Promotions- und Habilitationsverfahren.
• Finanz- und Anlagenbuchhaltung im Sinne der BayHO.

Für diesen Aufgabenbereich sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

• Organisatorisches Talent und eine eigenverantwortliche und  verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie absolute Verlässlichkeit und Verschwiegenheit.
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie gängiger Office-Programme.
• Nach einer Einarbeitungszeit wird eine selbständige Arbeitsweise vorausgesetzt.
• Hohe Motivation, hohe Lernbereitschaft und kommunikative Fähigkeiten.
• Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung.

Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail mit Stichwort „Dekanatssekretariat“ - sind bis spätestens 31.03.2023 zu richten an: 

Julius-Maximilians-Universität
Dekanat der Fakultät Biologie
Theodor-Boveri-Institut
Am Hubland
97074 Würzburg
dekanat@biozentrum.uni-wuerzburg.de