eine Stelle in der Sachbearbeitung Ausländerstudium (m/w/d) im Service Centre InterNational Transfer

Im Service Centre InterNational Transfer, Referat 1.3 – International Office Incoming der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der

Sachbearbeitung Ausländerstudium (m/w/d)

in Vollzeit, zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren, zu besetzen.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Die ausgeschriebene Position ist insbesondere mit folgenden Aufgaben verbunden:

Information und Beratung internationaler Studienbewerber/innen (z. B. Sprechstunden, E-Mail, Veranstaltungen) zu Zulassungsvoraussetzungen, Bewerbungsmodalitäten u.ä.
Prüfung von Bewerbungsunterlagen und internationalen Zeugnissen
Absprachen mit den Fachbereichen bezüglich der Zulassungsprozesse (bei Master- und Promotionsstudiengängen)
Durchführung des Zulassungs- und Einschreibungsverfahrens
Beratung während des Studiums (z. B. Fachwechsel)

Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
EDV-Kenntnisse: MS Office insbesondere Access,
gutes Englisch in Wort und Schrift
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
ausgeprägte interkulturelle Sensibilität

Wünschenswert wären weiterhin:

Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
Erfahrung mit ausländischen Bildungsnachweisen und ausländerrechtlichen Gesetzesgrundlagen
Kenntnisse des Hochschulsektors und der Bologna-Reform
Verwaltungserfahrung

Als Beschäftigte/r der JMU Würzburg

arbeiten Sie in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld
werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre
eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen.

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt.

Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld? Sie sind flexibel und arbeiten gleichzeitig strukturiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Ref.1.3/GS bis 31.05.2023, vorzugsweise per E-Mail (in einem PDF) an:

Frau Gabriele Sibinger

Referat 1.3

Josef-Martin-Weg 55

97074 Würzburg

E-Mail: sint-jobs@uni-wuerzburg.de

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte direkt an Frau Sibinger (0931/31-89991).