eine Stelle in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat 2.3, Prüfungsamt

An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist ab 01.10.2023 im Servicezentrum Studierende

eine Stelle (m/w/d) als Elternzeitvertretung in der Sachbearbeitung im Referat 2.3, Prüfungsamt

zu besetzen. Die Einstellung erfolgt im Angestelltenverhältnis nach TV-L. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst bis August 2024 befristet. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Sie sind ein Kommunikationstalent? Haben Sinn für pragmatische Lösungen im Rahmen von rechtlichen Vorgaben und können noch dazu gut erklären? Dann bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Talente in die Sachbearbeitung im zentralen Prüfungsamt der JMU Würzburg ein.

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/-in oder eine vergleichbare akademische Ausbildung
sehr gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht
sehr gute Kenntnisse in der MS Office Standardsoftware
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden
selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Beratung unserer Studierenden und Lehrenden bzgl. aller prüfungsrelevanten Fragen u.a. zu Anträgen auf Zulassungen, Anerkennungen, Fachwechsel sowie Zusatz- oder Elitestudiengängen
Betreuung und Bedienung des Prüfungsverwaltungsprogrammes sowie Erfassung von Prüfungsleistungen
Verantwortung für die Planung und Organisation der Prüfungsphasen
Übernahme anfallender administrativer Aufgaben u.a. das Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen
Bearbeitung von Anfragen in einem Helpdesk-System

Wir bieten Ihnen:

Verantwortung in einem studiengangbezogenen Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
selbstbestimmtes Arbeiten in einem interessanten Aufgabengebiet im Bildungswesen
flexible Arbeitszeit und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Privatem und Beruflichem
individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in internen und externen Weiterbildungsprogrammen
die Sicherheit und Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst

Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wenn Sie die beschriebenen Aufgaben für sich als Chance erkennen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - gerne auch per E-Mail in einer pdf-Datei - bis zum 30.06.2023 an

den Leiter der Abteilung Studierendenservice

der Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Herrn Dr. Stefan Vorderobermeier

Sanderring 2, 97070 Würzburg,

Tel.: 0931 31-82242

E-Mail: studium-lehre@uni-wuerzburg.de

Informationen zur Universität Würzburg finden Sie unter www.uni-wuerzburg.de.

Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück geschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.