eine Stelle im Sekretariat des Leiters der Abteilung Servicezentrum Finanzen (d/m/w)

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist in Wissenschaft und Verwaltung eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Universität in einem dynamischen Entwicklungsprozess. Für das Servicezentrum Finanzen der Zentralverwaltung ist eine Stelle im

Sekretariat des Leiters der Abteilung (d/m/w)

in Teilzeit mit 50% zu besetzen.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

Selbständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben für die Abteilung (Teamassistenz) und Unterstützung der Abteilungsleitung im administrativen und operativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Zahlungsanweisungen, Bestandsverwaltung
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (digitales Dokumentenmanagementsystem)
Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen
Pflege von Datenbanken, Aktenverwaltung und Ablage
Bearbeitung von Personalthemen (Onboarding-Abläufe, Kommunikation mit HR, etc.)

Was erwarten wir von Ihnen?

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation im Bereich Office-/Büromanagement bzw. in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf
Aufgrund Ihres freundlichen und verbindlichen Auftretens bewältigen Sie insbesondere auch Telefonkontakte sicher, eigenständig und kompetent
Sie können sicherer mit den gängigen MS-Office Programmen sowie webbasierten Kommunikationsmedien umgehen
Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick, Diskretion und Loyalität sowie Spaß an Teamarbeit

Was Sie sonst noch wissen sollten!

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L unter Begründung einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, zur Kinderbetreuung und zur Teilnahme am Allgemeinen Hochschulsport bestehen
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt als ein PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 23.06.2023 an den Leiter der Abteilung 3 - Servicezentrum Finanzen - Herrn Thomas Leimeister, Sanderring 2, 97070 Würzburg:

karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de