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Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Wir wollen weiterwachsen und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Projektmanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:
- Selbständige Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Projektregistrierungen und -verlängerungen
- Einhaltung und Sicherstellung der Projektziele unter Berücksichtigung von Zeit, Budget und Qualität
- Abstimmung und Erfüllung der spezifischen Kundenanforderungen
- Schnittstelle zwischen internen Projektteams und Kunden
- ständige Aktualisierung von Kundeninformationen im internen System
- Selbständige Pflege und aktive Erstellung von Wiedervorlagen und deren Bearbeitung
- Mitarbeit bei der Gestaltung relevanter Projekte
- Qualitätssicherung von Vorlagen, Dokumenten etc.
- Selbständige Formulierung interner und externer Korrespondenz
- Eigenständige Personalverwaltung und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
- Selbständige Pflege von Monitoringlisten der verschiedenen Geschäftsbereiche
- Erstellung von Rechnungen in den verschiedenen Geschäftsbereichen
- Bearbeitung der internen Reisekostenabrechnungen
- Planung und Organisation von Reisen der Geschäftsführung
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Ingenieurbereich)
- Erstellung von Präsentationen und ähnlichen Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Personalwesen sowie in der Projektierung von Vorteil
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point)
- Hohes Verständnis für Zahlen, Daten und Fakten
- Selbständige, effiziente und sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Interesse am Umgang mit neuen Herausforderungen und wechselnden Aufgaben
- Sicheres und gepflegtes Auftreten sowie Umgangsformen
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Starke logische Denkweise und das Zusammenführen von unterschiedlichen Informationen
- Rhetorische Fähigkeiten in Wort und Schrift von Vorteil

Wir bieten:
- Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (38,5 Std/Wo)
- Herausforderndes Aufgabenfeld mit viel Abwechslung
- Faire und leistungsgerechte Entlohnung

Sie haben Interesse und bringen die gewünschten Fähigkeiten sowie Berufserfahrung mit?

Dann bewerben Sie sich noch heute bei uns unter bewerbung@fma-gmbh.de.
Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen.

Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Petzoltstraße 4 +6, 97828 Marktheidenfeld
Teilzeit, Vollzeit
mit Berufserfahrung
Qualifizierender Abschluss Mittelschule/Hauptschule
Mittlere Reife
Abitur / Fachabitur
abgeschlossene Berufsausbildung

Veröffentlicht am 03.05.2022

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