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Koordinator/Leiter Dokumenten Controlling (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg einen

Koordinator/Leiter Dokumenten Controlling (m/w/d)

Jacobs wurde als zentraler Dienstleister für das SuedLink Gesamtvorhaben ausgewählt. Im Zuge dieses Infrastrukturprojektes wird das größte Erdstromkabel der Welt geplant, entworfen und gebaut. Die Gleichstromtrasse wird eine Wegstrecke von 700 km umfassen und verbindet Offshore-Windanlagen im Norden und Solarparks im Süden von Deutschland, um auch zukünftig eine stabile Stromversorgung zu gewährleisten. Dies stellt einen Meilenstein in der deutschen Energiewende dar. Das einzigartige Vorhaben bietet spannende Herausforderungen und außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

  • Verwalten und Koordinieren der erforderlichen CPG-Dokumentenmanagementsysteme und -prozesse
  • Gewährleisten und Kontrollieren der Sicherheit und Qualität von Dokumenten gemäß den festgelegten Sicherheitsrichtlinien und -verfahren.
  • Koordinieren mit den Teams des Bereichs Delivery und mit allen Dokumentencontrollern
  • Leiten von Mitarbeitern, Überwachen und Bewerten des Personalbedarfs sowie Schulen von Projektberatern und Drittpartnern
  • Verfolgen und Überwachen der täglichen Aktivitäten zur Dokumentenkontrolle
  • Sicherstellen der Richtigkeit, Kontrolle, Übertragung, Verwaltung sowie Archivierung von Projektinformationen in Übereinstimmung mit den festgelegten Richtlinien, Verfahren und Projektanforderungen
  • Unterstützen bei der Projektübergabe und den Closeout-Anforderungen zur Übertragung der erforderlichen Informationen an Asset-Eigentümergruppen und in die Asset-Management-Repositories

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium auf Hochschulebene
  • Mehrjährige Erfahrung in der Dokumentenkontrolle und Managementerfahrung erwünscht z.B. im Bereich Anlagenbau, Organisation & Governance, Infrastruktur, Chemie-, Pharma- oder Energie-Großprojekten
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Document Management Systems / Software Storage / Library Organization / Electronic Approval Processes / Electronic Distribution – Department and Stakeholders
  • Ein gut entwickeltes Verständnis für branchenspezifischen Best Practices und deren Anwendung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), Adobe Acrobat Professional und Datenbankadministrationserfahrung
  • Fundierte Kenntnisse der aktuellen CPG-Systeme (z.B.: Bluebeam, ThinkProjekt, DOkumentum, Aconex, Sharepoint, Buzzsaw)
  • Verhandlungssicher Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisetätigkeit 10%
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gutes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
  • Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
  • Sehr gute Team- und Führungsfähigkeiten

UNSER ANGEBOT FÜR SIE

  • Unbefristete Festanstellung in einem nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekt
  • Attraktive Trainingsangebote (z.B. Kooperation mit LinkedIn Learning)
  • Möglichkeiten der Karriereentwicklung innerhalb des Jacobs Career Network
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee & Mineralwasser)
  • Geschäftliches Smartphone

Koordinator/Leiter Dokumenten Controlling (m/w/d)

Jacobs
Friedrichstraße 10a, 97082 Würzburg
Festanstellung, Vollzeit
mit Berufserfahrung
Bachelor
Master

Veröffentlicht am 08.02.2021