Koordinator Lieferanten- und Dienstleistermanagement (m/w/d)

Koordinator Lieferanten- & Dienstleistermanagement (m/w/d) im Bereich Unternehmensorganisation  Schweinfurt  Vollzeit (39 h)  unbefristet  ab sofort

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Das sind Deine Kollegen

Diese Position wurde neu geschaffen, um mehr Struktur, Transparenz und Effizienz in unser Lieferanten- und Dienstleistermanagement zu bringen und die Fachbereiche gezielt zu unterstützen.

Du bist im Bereich Unternehmensorganisation angesiedelt, in dem auch die Teams Customer Care Center, Projekt- & Prozessmanagement sowie Zentrale Dienste organisatorisch verortet sind. In deiner Rolle arbeitest du jedoch bereichsübergreifend mit allen Fachbereichen zusammen, die Dienstleister beauftragen oder bestehende Lieferantenbeziehungen steuern.

Dein Ziel: Du etablierst klare Standards, schaffst belastbare Entscheidungsgrundlagen und sorgst dafür, dass wir externe Partner wirtschaftlich, qualitativ hochwertig und nachvollziehbar einsetzen. Dabei bist du zentrale Anlaufstelle und Koordinator rund um alle dienstleisterbezogenen Themen im Unternehmen.

Das sind Deine Aufgaben

Du prüfst eingehende Bedarfsanforderungen aus den Fachbereichen, strukturierst diese und beurteilst erste Aspekte wie Notwendigkeit oder mögliche Doppelbeauftragungen Du baust eine zentrale Lieferanten- und Dienstleisterübersicht auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter – als verlässliche Informationsquelle für das gesamte Unternehmen Du unterstützt bei Marktanalysen, indem du Benchmarks, Erfahrungswerte und Vergleichsdaten zu Anbietern und Leistungen bereitstellst Du koordinierst Ausschreibungen und Angebotsanfragen, bereitest diese strukturiert vor und nutzt dafür Templates, Checklisten sowie die Abstimmung mit IT, Compliance und Risikomanagement (die finale Auswahlentscheidung verbleibt bei den Fachbereichen) Du erstellst aussagekräftige Angebotsvergleiche (z. B. Preis, Leistung, SLA) und bereitest fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Fachbereiche auf Du führst Compliance- und Risikoprüfungen durch (z. B. Sanktionslisten, Mindestanforderungen) und dokumentierst diese vollständig und sorgfältig Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen sowie Schnittstellen wie IT, Recht, Compliance und Risikomanagement Du stellst eine revisionssichere Dokumentation sicher und kümmerst dich um die Klassifizierung und Erfassung aller Dienstleister nach definierten Governance-Vorgaben Du behältst wichtige KPIs und SLA-Kennzahlen im Blick, analysierst diese und gibst Impulse zur Weiterentwicklung unserer Lieferantenbeziehungen

Das bringst Du mit

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Wirtschaftsfachwirt (IHK) oder vergleichbar) Du konntest bereits erste Erfahrungen im Einkauf oder Dienstleistermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle sammeln Du bringst ein ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen mit und hast Freude daran, Transparenz zu schaffen Du besitzt ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und kannst komplexe Themen verständlich aufbereiten Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um, insbesondere mit Excel, und hast idealerweise Erfahrung mit Auswertungen und Reportings Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent – auch bei der Abstimmung mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und verantwortungsbewusst Du hast Lust, neue Strukturen aufzubauen und aktiv mitzugestalten

Das bieten wir - unsere Benefits

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Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung.

Miriam Bergmann Leiterin Personal Tel: 09721 4747-1070

Hilf uns dabei den Prozess möglichst schlank zu halten und bewirb Dich nicht per Mail sondern über den Button jetzt bewerben. Vielen Dank für Deine Unterstützung.

Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand:

Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5- Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.

 Wir sind ein Team, das macht uns aus:

Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

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Hier findest Du uns:

Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütliche Pausenräume, Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

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