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Mitarbeiter*in in Sekretariat/Verwaltung

Mitarbeiter*in in Sekretariat/Verwaltung

VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.1.2025
Sekretär
Festanstellung

Der Montessori Trägerverein sucht ab sofort:
Eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in Sekretariat / Verwaltung
in Vollzeit
Ihr Aufgabenbereich:

aktive und repräsentative Betreuung des Schulsekretariats als erste Ansprechperson für Eltern, Schüler*innen, Kolleg*innen, Dienstleister und Behörden,

abwechslungsreiche allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Korrespondenz, Telefonate, Terminvereinbarun-gen, Postbearbeitung, Datenpflege, Ausstellen von Bescheinigungen)

Unterstützung der Geschäftsführung und Schulleitung z. B. bei Verwaltungsaufgaben oder Planung & Organisation schulischer Veranstaltungen

Mitarbeit im Bereich Marketing & Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Bestellung von Werbematerialien, Erstellen von Pressemitteilungen und Beiträgen für Website und Social-Media-Kanäle)
Sie bringen mit:

eine kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung mit Schwerpunkt Marketing & Kommunikation ist ein Vorteil

Organisationskompetenz und eine selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise

Eine aufgeschlossene offene Persönlichkeit

ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

sicherer Umgang mit Office-Programmen

Offenheit für das Konzept der Montessori-Pädagogik

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