Mitarbeiter/in Terminplanung – Teilzeit 19,50 Std. (w/m/d)

Willkommen in der Marbachtalklinik

Wir sind eine moderne Fachklinik für Psychosomatik der DRV Oldenburg-Bremen in der Unesco-Weltkulturerbe-Stadt Bad Kissingen. Seit mehr als 60 Jahren und mit rund 130 Mitarbeitenden sind wir ein starker und sicherer Arbeitgeber in Bad Kissingen. 

Das #TeamMarbachtalklinik prägt die Leidenschaft für die Rehabilitation, Engagement und Zusammenhalt. Dabei ist unser gemeinsames Ziel die Verbesserung der Lebensqualität von jährlich über 2.000 Rehabilitanden. 

Mithilfe unserer gemeinsamen Werte in der Marbachtalklinik versuchen wir, dieses Ziel zu verwirklichen und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein berufliches Zuhause zu geben. Unsere Werte motivieren uns und sind das Fundament unserer offenen, aufrichtigen Kultur, die alle im #TeamMarbachtalklinik miteinbezieht.

Bei uns hast Du die Chance, mit Deinem Organisationsgeschick den Rehaalltag unserer Rehabilitanden sowie der Kolleginnen und Kollegen zu planen und dabei Deine berufliche Zukunft sicher zu gestalten. 

Starte jetzt Deine Karriere im #TeamMarbachtalklinik!

Darauf kannst Du dich freuen:

Auf Dich wartet ein spannender Job im öffentlichen Dienst im Gesundheitswesen sowie:

• Faire Bezahlung: Die Eingruppierung erfolgt in dem Tarifvertrag Tg-DRV, inkl. regelmäßiger Tariferhöhungen sowie sämtlicher Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
• Befristung & Beginn: Befristet zunächst auf zwei Jahre. Ab dem 01.03.2025.
• Altersvorsorge: Du erhältst eine durch den Arbeitgeber geförderte VBL-Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
• Jahressonderzahlung: Jährlich erhältst Du 90% Deines Monatsgehalts im November als Extrazahlung on top.
• Wohlfühlfaktor: Wir fördern unsere Teamgemeinschaft, denn ein gutes Betriebsklima liegt uns am Herzen.
• Hohe Flexibilität: Durch langfristig geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle bleibt Dir genug Zeit für Familie, Hobbys und Erholung.
• Nachhaltiger Arbeitsweg: Wir bieten Dir ein vergünstigtes Jobticket an; bundesweit und für den täglichen Weg zu uns nutzbar.
• Deine Auszeit: Bei uns bekommst Du 30 Tage Urlaub 
• Digitales Arbeiten: Mit unserem smarten System für Terminmanagement und Therapieplanung erfolgt eine einfache und selbsterklärende Organisation und Dokumentation. 
• Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir bieten unseren Beschäftigten Raum, die eigenen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Ganz konkret unterstützen wir individuelle Weiterbildungen. Die Kosten dafür übernehmen wir.
• Gesundes #TeamMarbachtalklinik: Wir bieten Dir umfangreiche Sport- und Freizeitmöglichkeiten (u. a. Fitnessraum, Schwimmbadnutzung) sowie eine vergünstigte und gesunde Tagesverpflegung an. 
• Wir lassen Dich nicht alleine! Bei uns bekommst Du eine strukturierte und begleitete Einarbeitung. Dein Pate ist für Dich da! Wir ermöglichen dir ein erfolgreiches Ankommen in einem motivierten und kollegialen Team und in den Strukturen des öffentlichen Dienstes.

Was Du mitbringst:

Du überzeugst uns mit Deiner offenen und kollegialen Persönlichkeit und bringst noch Folgendes mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, auch im medizinischen Bereich
• Toll, wenn du bereits Erfahrung in der Terminplanung gesammelt hast. Es ist kein Muss.
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert. 
• Du weißt aber, wann Du eine weitere Entscheidung hinzuziehen solltest. 
• Den Umgang mit dem PC beherrscht Du routiniert. 
• Organisationsgeschick zeichnet Dich aus. 

Deine Aufgaben bei uns

• Du bist für die Organisation und Dokumentation der Vorplanung der therapeutischen und administrativen Termine zuständig.
• Du setzt neue Leistungen gemeinsam und nach Absprache um. 
• Die selbstständige Erstellung von Arbeits-, Dienst- und Ressourcenplänen bereichert deinen Zuständigkeitsbereich.
• Du erweiterst das Wissen von Mitarbeitenden durch Schulungen im Umgang mit dem elektronischen Terminmanagementsystem. 
• Du steuerst zentral die Termine des Hauses und unserer Rehabilitanden über ein rein elektronisch gestütztes Terminmanagement. 
• Selbstständiges Controlling zur Qualitätssicherung und die Teilnahme an der Entwicklung zur Optimierung von Prozessen vergrößern Deine Verantwortung. 

Wir laden Dich sehr gerne zu einem Hospitationstag ein, um die Marbachtalklinik und das Team der Terminplanung auch einfach persönlich und ganz unverbindlich kennenzulernen. 

Bitte sende uns Deine Bewerbung an folgende Adresse:

bewerbung-marbachtalklinik@drv-oldenburg-bremen.de

oder

Marbachtalklinik
z. Hd. Personalabteilung
Dr.-Georg-Heim-Straße 4
97688 Bad Kissingen

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Hast du noch fachliche Fragen? Unsere Amelie Karges, beantwortet unter der Telefonnummer 0971 808-107 gern diese.