Nr. 163 - Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den Fachbereich Verwaltung in der Josef-Greising-Schule zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Schulsekretariat

Wir bieten Ihnen:

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöDoder Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigungbei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits

Ihre Aufgaben:

• selbstständige Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwalten des Schularchives
• Betreuung und Koordination der Berufsschule
• Erstellen des Schriftverkehrs für die Schulleitung sowie Erstellen von Formblättern und Anmeldeunterlagen auch für die Homepage der Josef-Greising-Schule
• Vorbereitung der Unterlagen verschiedener Konferenzen
• Führen von Protokollen
• Erfassen und Pflege der Schülerdaten der Berufsschule
• Kommunikation und Schriftverkehr mit Ausbildungspartnern, Behörden und den zuständigen Stellen der dualen Ausbildung
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von schulischen Veranstaltungen (Firmen- und Messebesuche, Prüfungen uvm.)
• Verwaltung und Pflege des Schulverwaltungsprogrammes und Mithilfe beim Erstellen der Schulstatistiken
• Schreiben von Zeugnissen und Urkunden und Ausstellen von Beglaubigungen
• Überwachung des Büro- und Schulbedarfs
• Unterstützung bei der Organisation der Heimbelegung

Ihr fachliches Profil:

• Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I
• sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme und die Bereitschaft, sich in die schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• gerne können sich auch Nachwuchskräfte des diesjährigen Abschlussjahrganges bewerben

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Teamfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.

WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger/innen (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team! Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 12.08.2024 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.

Ihre Ansprechperson:

OStD Martin Reith, Leitung der Josef-Greising-Schule; 0931 640150