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Nr. 19 - Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

Nr. 19 - Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat

location97 Würzburg, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: 31.1.2025
Vollzeit

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für das <strong>Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft und Datenverarbeitung</strong> zum nächstmöglichen Zeitpunkt:<br><br><b><strong> Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat </strong></b><br><br><strong>Wir bieten Ihnen:</strong><br><ul><li><strong>unbefristetes</strong> Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche</li><li>eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in <strong>Entgeltgruppe 5 TVöD</strong> bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe<strong> A 6 BayBesO</strong></li><li><strong>Vorteile</strong> einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits </li></ul><br><br><strong>Ihre Aufgaben:</strong><br><ul><li>Erledigung aller Sekretariatsarbeiten für die Schule, wie Terminvereinbarungen, Terminüberwachungen, Beantwortung telefonischer Anfragen, allgemeine Koordination der Verwaltungsabläufe, Erledigung des Schriftverkehrs und Betreuung der Besucherinnen und Besucher</li><li>Bearbeitung aller schülerbezogenen Verwaltungsangelegenheiten, wie Schüleranmeldungen und Schüleraustritte, Erkrankungen und Beurlaubungen, Ausstellen von Bescheinigungen und Aktenpflege</li><li>Pflege der Schülerdatei und Erstellung von statistischen Auswertungen</li></ul><br><br><strong>Ihr fachliches Profil:</strong><br><ul><li>Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen <strong>oder</strong> Verwaltungsfachangestellte/r <strong>oder</strong> Beschäftigtenlehrgang I <strong>oder</strong> Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren</li><li>Bereitschaft, die Arbeits- und Urlaubszeiten eines Schulbetriebes zu akzeptieren</li></ul><br><br><strong>Ihr persönliches Profil:</strong><br><br>Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, haben ein freundliches und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit jungen Menschen. Neben Teamfähigkeit und Serviceorientierung zählen auch Verantwortungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Diskretion zu Ihren Stärken.<br><br>WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!<br><br>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte <strong>bis zum 07.03.2025 </strong>online über das <strong>Bewerberportal </strong>der Stadt Würzburg. <strong> www.wuerzburg.de/jobs </strong> <br><br><strong>Ihre Ansprechperson:</strong><br><br>Johannes Sieber, Schulleitung, 0931 7908-200

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