Nr. 208.1 - Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Fachbereichsleitung

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für den <strong>Fachbereich Soziales</strong> zum nächstmöglichen Zeitpunkt:<br><br><strong> Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer </strong><br><br><strong> der Fachbereichsleitung </strong><br><br><strong>Wir bieten Ihnen:</strong><br><ul><li><strong>unbefristetes</strong> Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 Stunden/Woche</li><li>eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung <strong>in Entgeltgruppe 8 TVöD</strong> <strong>bzw. </strong><strong>Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6 / 7 BayBesG</strong></li><li><strong>Vorteile </strong>einer Beschäftigungbei der<strong> Stadt Würzburg</strong>: www.wuerzburg.de/benefits </li></ul><br><br><strong>Ihre Aufgaben:</strong><br><ul><li>Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats als modernes und dienstleistungsorientiertes Büro einschließlich Terminkoordination, -verwaltung und -vorbereitung</li><li>Führung der Geschäftsstelle des Sozialbeirats und Unterstützung bei der Gremienarbeit</li><li>Mitarbeiterbetreuung</li><li>Kundenreaktionsmanagement und Betreuung verschiedener Medienformate</li></ul><br><br><strong>Ihr fachliches Profil:</strong><br><ul><li>Verwaltungsfachangestellte/r <strong>oder</strong> Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte <strong>oder</strong> einschlägige kaufmännische Ausbildung, verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung <strong>oder </strong>Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen</li><li>Freude an effizienter Organisation, Eigeninitiative, Koordinationskompetenzen, Empathie sowohl zu den Mitarbeitenden als auch Dritten</li></ul><br><br><strong>Ihr persönliches Profil:</strong><br><br>Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenzen und besitzen eine ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit. Durchsetzungsvermögen verbunden mit einem freundlichen, aber sicheren und kompetenten Auftreten sind wichtig. Neben Kontakt- und hoher Kommunikationsfähigkeit mit guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksformen und Resilienz zählen Loyalität, Service- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken.<br><br>WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger/innen mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!<br><br>Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte <strong>bis zum 13.12.2024 </strong>online über das <strong>Bewerberportal </strong>der Stadt Würzburg. <strong> www.wuerzburg.de/jobs </strong> <br><br><strong>Sofern Sie unsere Dienststelle nicht kennen, nehmen Sie bitte vorab mit uns Kontakt auf, damit wir einen Termin vereinbaren können, um Ihnen vor Ort die Aufgaben vorstellen können.</strong><br><br><strong>Vorstellungsgespräche sind voraussichtlich für die 51. KW geplant.</strong><br><br><strong>Ihre Ansprechpersonen:</strong><br><br>Petra Baufeld, Fachbereichsleitung Soziales, 0931 37-2524<br><br>Katharina Heigl, stellv. Fachbereichsleitung, 0931 37-3512