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Project Assistant (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg einen 

Project Assistant (m/w/d)

Jacobs wurde als zentraler Dienstleister für das SuedLink Gesamtvorhaben ausgewählt. Im Zuge dieses Infrastrukturprojektes wird das größte Erdstromkabel der Welt geplant, entworfen und gebaut. Die Gleichstromtrasse wird eine Wegstrecke von 700 km umfassen und verbindet Offshore-Windanlagen im Norden und Solarparks im Süden von Deutschland, um auch zukünftig eine stabile Stromversorgung zu gewährleisten. Dies stellt einen Meilenstein in der deutschen Energiewende dar. Das einzigartige Vorhaben bietet spannende Herausforderungen und außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Operative Unterstützung des Teams bei der Projektabwicklung 
  • Planung, Organisation, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Projektmeetings (Notes Keeper)
  • Elektronische, workflow-basierte Dokumenten-Ablage und -Pflege in SharePoint und thínkprojectTM
  • Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten
  • Koordination von Terminen, Action Items und Meilensteinen
  • Kaufm. Aufgaben: Reisebuchung, Organisation, Abrechnung. Aktualisierung von Ressourcen-Plan und Kostenkontrolle.
  • Unter Umständen kleinere Beschaffungsvorgänge im standardisierten Einkaufssystem.

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement, 
  • Arbeiten im und mit unterschiedlichen Teams
  • Kommunikationsstark in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel) 
  • Umsetzungsstarke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Standort Würzburg, keine Reisetätigkeit geplant

UNSER ANGEBOT FÜR SIE:

  • Unbefristete Festanstellung in einem nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekt
  • Attraktive Trainingsangebote (z.B. Kooperation mit LinkedIn Learning)
  • Möglichkeiten der Karriereentwicklung innerhalb des Jacobs Career Network
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee & Mineralwasser)
  • Geschäftliches Smartphone

Project Assistant (m/w/d)

Jacobs
Friedrichstraße 10a, 97082 Würzburg
Festanstellung, Vollzeit
keine Angabe
Abitur / Fachabitur
Bachelor
Andere

Veröffentlicht am 10.02.2021

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