Sachbearbeiter/in (m/w/d) für allgemeine Ausländerangelegenheiten - Nr. 169

Die STADT WÜRZBURG sucht für den Fachbereich Allgemeine Bürgerdienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für allgemeine Ausländerangelegenheiten

Die Fachabteilung besteht aus der Ausländerbehörde und Staatsangehörigkeitsbehörde. Die Ausländerbehörde versteht sich nicht nur als Ordnungsbehörde, sondern auch als eine moderne "Willkommensbehörde", die Ausländer:innen in allen Fragen des Ausländerrechts berät, informiert, unterstützt, durch ausländerrechtliche Prozesse begleitet und dabei großen Wert auf die Entwicklung einer lebendigen Willkommens- und Anerkennungskultur legt.

Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Aktenführung (Anforderung, Versand, Aktenpflege von Papier- und E-Akten)
Bestellung bei der Bundesdruckerei, Überwachung der Lastschriften
Eingabe der angelieferten Aufenthaltstitel im Fachverfahren
Vernichtung von abgelaufenen/ungültigen Aufenthaltstiteln
Erledigung von Anfragen an verschiedene Behörden und Überwachung der Rückläufe
Erstellung von Zahlungsanordnungen in OK.FIS
Erteilung von einfacheren ausländerrechtlichen oder von allgemeinen Auskünften (an Kundinnen und Kunden, andere Behörden u. a.)
Beschaffung des Büromaterials für die Mitarbeiter:innen der Abteilung
Allgemeine Zuarbeiten für die Sachbearbeiter:innen Allgemeine Ausländerangelegenheiten

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2.QE der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder eine erfolgreich abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft, berufsbegleitend eine Weiterbildung (Beschäftigtenlehrgang I) zu besuchen und innerhalb von zwei Jahren die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte abzulegen
gerne können sich auch Nachwuchskräfte bewerben, die ihre Berufsausbildung 2022 beenden
vertiefte Kenntnisse auf dem Gebiet des Ausländerrechts, im Bereich des Verwaltungsverfahrensrechts
Selbstverständnis als Dienstleister
Freundlichkeit, Offenheit und Einfühlungsvermögen im täglichen Umgang,
Konzentration und Genauigkeit bei der Erledigung der Aufgaben
Teamfähigkeit
gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen:

eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 bzw. 40 Std./Woche)
eine der Aufgabenstellung entsprechende Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 6/7 BayBesO bzw. eine Eingruppierung in Entgeltgruppe EG 6 des Tarifvertrags für die Beschäftigten im öffentlichen Dienst (TVöD); die Zuordnung zu einer der Leistungsstufen richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung
eine vielseitige, interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem engagierten Team
die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst, wie Zusatzversorgung, jährliches Leistungsentgelt, automatische Lohnerhöhungen nach den jeweiligen Abschlüssen im TVöD, gleitende Arbeitszeit, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Interne Veranstaltungen wie das Sommerfest, Firmenlauf und vieles mehr

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bitte bis zum 28.08.2022 direkt über unser Bewerberportal auf www.wuerzburg.de/jobs.

Kontakt:

Für Ihre Fragen und Auskünfte zu den Arbeitsinhalten steht Ihnen der stellvertretende Fachbereichsleiter Herr Thomas Kühner unter der Rufnummer 0931 37-2368, sowie die Fachabteilungsleiterin Frau Heike Schlotz unter der Rufnummer 0931 37-2456, gerne zur Verfügung.

Für Ihre persönliche Planung:

Bewerbungsgespräche sind für voraussichtlich für den 14.09.2022 vorgesehen.

Wenn Sie in die engere Wahl kommen, werden Sie mit gesondertem Schreiben rechtzeitig eingeladen. Reisekosten können leider nicht erstattet werden.

Die Gleichstellung ist für uns selbstverständlich.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig und für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Sie werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.