Sachbearbeiter*in Fördermittel und Projektcontrolling (d/m/w)

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist in Wissenschaft und Verwaltung eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Universität. Sie führt in ihren zehn Fakultäten und ihren interfakultären Zentren ein breites Spektrum an Forschungsprojekten aller Disziplinen durch, die die Verwaltung mit ihrer Dienstleistung unterstützt. Die Abteilung Finanzen steht den Wissenschaftler*innen in allen verwaltungstechnischen und finanziellen Belangen der Drittmittelprojekte zur Seite. Für das Referat 3.4 – Drittmittel suchen wir ab sofort eine*n

Sachbearbeiter*in Fördermittel und Projektcontrolling (d/m/w)

in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

• Sie sind mit dem Fördermittelmanagement und -controlling von Projekten unterschiedlicher öffentlicher und privater Geldgeber betraut.
• Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftler*innen bei der Projektverwaltung in allen Phasen eines Projekts von der der Antragsstellung über die Durchführung bis zur Abrechnung. Die Budgetplanung, die Pflege und Betreuung der Drittmittelkonten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise sowie die Einhaltung der jeweils geltenden Richtlinien der Geldgeber und der Universität gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Sie haben Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, als Verwaltungsfachkraft, als Steuerfachangestellte*r, als kaufmännische*r Angestellte*r oder Ihr betriebswirtschaftliches Bachelorstudium (FH) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung der teils englischsprachigen Dokumente, E-Mails und Telefonate.
• Sie können sicher mit der gängigen Office-Software umgehen. Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise von SAP-ERP, sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Sie sind flexibel mit einem sicheren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge und Lösungen und dabei engagiert und teamorientiert.

Was Sie sonst noch wissen sollten!

Wir bieten eine abwechslungsreiche, vom positiven universitären Umfeld geprägte Bürotätigkeit in einem kollegialen Team, die Vorteile des öffentlichen Dienstes, eine zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung (vergünstigtes Jobticket) und Tiefgarage sowie eine 40,1-Stundenwoche mit Gleitzeit und der Möglichkeit zu alternierendem Homeoffice. Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder mit u.a. Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und der Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL). Als kinder- und familienfreundliche Universität bietet der Familienservice Kinder- und Ferienbetreuungsangebote für Ihre Kinder sowie vielfältige Beratungsangebote an. Die Stelle ist auch für Berufseinsteiger geeignet und zunächst bis Mitte 2024 im Rahmen einer Vertretung befristet. Eine anschließende Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt als ein PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 31.03.2023 an den Leiter der Abteilung 3 - Servicezentrum Finanzen - Herrn Thomas Leimeister, Sanderring 2, 97070 Würzburg: karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de