Sekretärin/ Sekretär oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Die Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie des Universitätsklinikums Würzburg sucht für ihren Direktionsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sekretärin/ einen Sekretär oder Verwaltungsangestellte/n (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (60%-100%).

Mit mehr als 150 Ärztinnen und Ärzten ist die Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie einer der größten Fachbereiche des Uniklinikums Würzburg. Im Bereich der Anästhesiologie werden knapp 35.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr betreut. Weitere klinische und wissenschaftliche Bereiche unseres Behandlungsspektrums stellen die Intensivmedizin, Notfallmedizin sowie Schmerztherapie dar.

Ihre vielfältigen und spannenden Aufgaben sind:

• Unterstützung des Klinikdirektors im Personalmanagement
• Betreuung der Mitarbeiter und Sicherstellung der operativen Personalarbeit von Eintritt bis Austritt
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen
• Unterstützung beim Verfassen von Bescheinigungen und Zeugnissen
• Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Büro-/ Sekretariatsbereich oder im medizinischen Bereich mit einschlägiger Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einem Unternehmen mit hoher Service- und Mitarbeiterorientierung
• Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute bis ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Excel, Word) und SAP etc.

Wir bieten:

• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Gleitzeitregelung und Home-Office Optionen
• Ein vielseitiges, abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und höherwertiges Aufgabengebiet
• Einen modernen Arbeitsplatz und ein ansprechendes Arbeitsumfeld
• Ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebssportangebote
• Ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV (mobiles Firmen Abo)
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Die Vergütung erfolgt je nach Voraussetzung nach den einschlägigen Tarifverträgen (TV-L) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Die Stelle ist langfristig zu besetzen und auf unbefristete Zeit.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung per E-Mail zusammengefasst in einer pdf-Datei zeitnah an den Direktor der Klinik:

Univ.-Prof. Dr. P. Meybohm

Universitätsklinikum Würzburg

Klinik und Poliklinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie

Oberdürrbacher Str. 6 · 97080 Würzburg

meybohm_p@ukw.de

www.ukw.de

Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.ukw.de/recht/datenschutz