Sg. 1.4 - Teamassistenz (m/w/d) - Nachhaltige Regionalentwicklung

Landratsamt Rhön-Grabfeld

97616 Bad Neustadt an der Saale, Deutschland

Veröffentlicht: 30.5.2025

Assistenz / Verwaltung

Festanstellung

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Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 22.06.2025 online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal.

Landratsamt Rhön-Grabfeld Personalverwaltung Spörleinstraße 11 Bad Neustadt a. d. Saale

Beim Landkreis Rhön-Grabfeld ist im Sachgebiet 1.4 - Nachhaltige Regionalentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit (29,25 Stunden/Woche) als

TEAMASSISTENT (M/W/D) zu besetzen.

Die Teamassistenz wirkt bei der effizienten Aufgabenerfüllung im Sachgebiet mit und unterstützt vor allem in Verwaltungsabläufen und Koordinierungs- und Organisationstätigkeiten. Es erwartet Sie eine spannende und vielfältige Tätigkeit in einem interdisziplinären Team.

› eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit › ein gutes Betriebsklima › selbstständiges Arbeiten, verantwortungsvolle Tätigkeiten › flexible und mobile Arbeitszeitmodelle › attraktive Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge) › Mitglied der Initiative-Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw. Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.) › Mobilitätszuschuss, sowie spezielle Mitarbeiterangebote › eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine

Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 möglich.

› Koordination, Recherche und Organisation für alle anfallenden Aufgaben im Sachgebiet

› Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination › Vorzimmertätigkeiten und Zuarbeiten für die Sachgebietsleitung

Regionalmanagement, dabei u. a. Unterstützung der Aufgaben im LAG- Management (Abwicklung des EU-Förderprogramms LEADER)

› Zuarbeiten und Mitwirkung für die Sachbearbeitung der Ökomodellregion

› Zuarbeiten und Mitwirkung bei allen weiteren Aufgaben der nachhaltigen Regionalentwicklung, wie z. B. Klimaanpassung und Nachhaltigkeit

› Verwaltungsarbeiten (u. a. Abwicklung im Finanzbereich für das Sachgebiet: Erstellen von Anordnungen, Vorbereitungen für den Haushalt, Überblick Budget)

› Organisations- und Assistenztätigkeiten für Veranstaltungen (z. B. Workshops, Regionalkonferenzen, Exkursionen, (Tages-)Veranstaltungen, einschließlich Organisation von Videokonferenzen für die Abteilung Kreisentwicklung über Webex

› Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Pflege der Homepage, Social Media, Presse, Printmedien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Schneider (ursula.schneider@rhoen-grabfeld.de; Tel. 09771 94-245) oder Herr Neumann-Lischke (andreas.neumann-lischke@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-406) gerne zur Verfügung.

Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön- Grabfeld, Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342).

› Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine mindestens vergleichbare Ausbildung in einem Büroberuf

› erwünscht: freundlich, teamfähig, serviceorientiert, kommunikativ, mit Organisationstalent, Freude am selbstständigen Arbeiten, sowie an Routinearbeiten

› Bereitschaft für flexible Arbeitszeiten, gelegentlich auch abends und an Wochenenden

› vorteilhaft: grundsätzliches Verständnis für Projektarbeit und Abläufe im Förderwesen

› vorteilhaft: gutes Allgemeinwissen, Kenntnisse über regionale Zusammenhänge oder die Bereitschaft, sich hierin einzuarbeiten

› Verständnis für Verwaltungsabläufe einschließlich Grundkenntnisse der Finanzverwaltung

› gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift › sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie

die Bereitschaft sich in weitere Software einzuarbeiten, z.B. OK.FIS und TYPO3

› Berufserfahrung in der staatlichen oder kommunalen Verwaltung ist vorteilhaft

› Führerschein der Klasse B

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