Sg. 4.1 und 4.3 - Teamassistenz (m/w/d)
IHRE KERNAUFGABEN
› Erledigung von telefonischen Anfragen › Unterstützung bei Korrespondenz, Dokumentenmanagement
und Datenpflege › Digitale Antrags- und Unterlagenerfassung › Aktenarchivierung › Ablage Schriftverkehr › Verwaltung und Versand von Schriftgut › Abwicklung von Finanz-und Rechnungsangelegenheiten
mit dem Software-Fachverfahren › Durchführung der Inventur › Telefonische und persönliche Erstanlaufstelle für Kundinnen
und Kunden › Annahme von Antragsunterlagen für die Bereiche Bauen,
Denkmalschutz, Wohnraumförderung, Immissionsschutz
ANFORDERUNGSPROFIL
› erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung in einem Büroberuf
› sicherer und routinierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Der Landkreis Rhön-Grabfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 4.1 – Bauen und Denkmalschutz und 4.3 - Immissionsschutz, in Teilzeit (28 Std./Woche), befristet zur Vertretung, eine
TEAMASSISTENZ (M/W/D).
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 13.12.2024 online auf unserer Homepage über unser Bewerberportal.
JETZT ONLINE BEWERBEN
Landratsamt Rhön-Grabfeld Z 3 – Personalverwaltung Spörleinstraße 11 Bad Neustadt a. d. Saale
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Kümpel (sandy.kuempel@ rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-509) oder Herr Neumann-Lischke (andreas. neumann-lischke@rhoen-grabfeld.de, Tel. 09771 94-406) gerne zur Verfügung.
Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Landratsamtes Rhön-Grabfeld, Frau Hamacher (Tel. 09771 94-342).
› hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit › strukturiertes, zielorientiertes Denken und Arbeiten, ausgeprägte
Kooperations- und Teamfähigkeit › Freude sowohl am selbständigen Arbeiten wie auch
an Routinearbeiten › freundliches Auftreten und serviceorientiertes
Kommunikationsverhalten WIR BIETEN IHNEN
› eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit › ein gutes Betriebsklima › selbstständiges Arbeiten, verantwortungsvolle Tätigkeiten › flexible Arbeitszeitmodelle › ein breites Angebot an attraktiven Sozialleistungen,
gesundheitsfördernden und familienfreundlichen Leistungen › Mitglied der Initiative - Gesunder Betrieb (vergünstigte Eintritte bzw.
Gebühren in Schwimmbäder, Thermen, Fitnessstudios etc.) › umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten › eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Erfüllung der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 möglich.
Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
https://formulare.rhoen-grabfeld.de/frontend-server/form/alias/1/form_702/- Online-Bewerbung: