Verwaltungsfachkraft, Bürokauffrau*mann, Buchhalter*in

Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir.

In unseren Einrichtungen erwarten Sie Kolleg*innen, mit denen der Arbeitsalltag zu einem Freudentag werden kann. Die AWO Unterfranken schreibt sich Werte nicht nur auf die Fahne, sondern lebt sie jeden Tag. Das schätzen unsere über 2.900 Mitarbeiter*innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben!

Im Rahmen dieser Teilzeitstelle (19,25 bis 25 Std./Woche) sind Sie zuständig und Ansprechpartner für die Verwaltung des Ambulant Betreuten Wohnens. Wir betreuen insgesamt ca. 70 psychisch erkrankte Klienten*innen im Einzelwohnen oder in einer unserer fünf Wohngemeinschaften.

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst, tel. Vermittlung
• Terminmanagement, Fuhrparkverwaltung
• Prüfen und Verbuchen von Nebenkostenabrechnungen
• Mitwirkung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Prüfung von Kostenstellen, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen
• Kassen- und Aktenführung,
• Steuerung und Überwachen des ein- und ausgehenden Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung
• Einleitung des zentralen Mahnwesens bzw. Inkasso 
• Erstellen von einschlägigen Auswertungen / Statistiken 
• Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und den internen Fachbereichen