Verwaltungsfachkraft u. Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung - Nr. 53

Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für das Museum im Kulturspeicher zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Verwaltungsfachkraft u. Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
• eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 8 BayBesO
• Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits
• ein kreatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Museum für Kunst des 19. Jahrhunderts bis in die Gegenwart

Ihre Aufgaben:

• Ablauforganisation der Museumsverwaltung ( Telefonzentrale, Büroorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Aktenführung, Terminkoordination, Dienstreisemanagement etc.) im Sinne eines modernen digitalen Sekretariats
• direkte administrative und organisatorische Assistenz der Direktion im operativen Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
• verwaltungsmäßige Betreuung der Bereiche Leihverkehr, Bildarchiv und Bildrechte, Zeiterfassung des Bereichs Tarifbeschäftigte

Ihr fachliches Profil:

• Verwaltungsfachangestellte:r oder Fachprüfung I für Verwaltungskräfte (BL I) oder Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Eventmanager:in oder Veranstaltungskauffrau/-mann oder Hochschulabschluss (B. A.) in einer für das kulturelle Umfeld und die Ausübung der Tätigkeit geeigneten Fachrichtung und die Bereitschaft zur Teilnahme an einer berufsbegleitenden Qualifizierungsmaßnahme mit Prüfung
• gerne können sich die Nachwuchskräfte des diesjährigen Abschlussjahrgangs bewerben
• profunde Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, ALLRIS) und Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• einschlägige Erfahrungen in den Abläufen in der öffentlichen Verwaltung und/oder im Kunst- und Museumsbereich sind wünschenswert

Ihr persönliches Profil:

Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein für die Belange eines vielschichtigen Museumsbetriebs, sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten und einen guten schriftlichen Ausdruck. Freude und Interesse am Umgang mit Menschen, Loyalität ergänzt durch eine rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit runden Ihr Profil ab. Affinität zu moderner und zeitgenössischer Kunst ist wünschenswert.

WIR - Das sind 3.000 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürger:innen mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 10.04.2023 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs.

Ihre Ansprechperson:

Frau Luisa Heese, Museumsleitung, 0931 322250