Verwaltungsmitarbeiter*in - Zentrale Services (m/w/div)

Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist mit 34 Mio. Kund*innen Deutschlands größter gesetzlicher Rentenversicherungsträger mit Hauptsitz in Berlin.

Für den Bereich interne und externe Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e

Verwaltungsmitarbeiter*in - Zentrale Services (m/w/div)

Ort:  Würzburg
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 11. August 2022
Ausschreibungsnummer: 7805-096-2022
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist möglich) unbefristet                                                               
Vergütung: Entgeltgruppe E6/A6 TV Entg0 DRV

Tätigkeitsbereich

Das Team zentrale Services ist zuständig für alle zentralen Dienste der Abteilung Informationsverarbeitung am Standort Würzburg. Die Aufgabenschwerpunkte sind dabei der Schreibdienst, die Überprüfung der Belegung der Besprechungsräume, die Postverwaltung sowie die Bearbeitung von Kartenanträgen und Bestellungen.

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenständig und zuverlässig erledigen Sie die Sitzungsverwaltung und arbeiten mit anderen Teams der Abteilung eng zusammen.
• Sie bearbeiten auch Änderungsanträge und Stornierungen der Räume.
• Sie beantragen und händigen Dienstausweise aus.
• Abwechselnd mit Ihren Teamkolleg*innen verwalten Sie die Poststelle des Bereiches.
• Das Erledigen von Schreibdienstaufgaben gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Gelegentlich erledigen Sie die Beschaffung von Arbeitsmitteln.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschossene kaufmännische Berufsausbildung
  oder eine Ausbildung mit Verwaltungsschwerpunkt
  oder eine vergleichbare Fort- oder Weiterbildung.
• Vorausgesetzt sind aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen in MS-Office.
• Sie arbeiten sich gern in neue Tools und Programme ein und besitzen idealerweise eine hohe Bereitschaft zu Weiterbildungen.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Daten, ausgeprägte Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• Eine strukturierte Ein­arbeitung und sehr umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche, flexible und serviceorientierte Arbeitszeitmodelle
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

• Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.
• Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Karriere Link

Ihr/e Ansprechpartner/in

Frau Yulia Kasimov ist für Rückfragen für Sie erreichbar unter:

Tel: 030 865 41736

Mail: yulia.kasimov@drv-bund.de