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Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg zählt mit rund 25.000 Studierenden und 4.600 Beschäftigten zu den großen Universitäten Deutschlands mit einem breiten Fächerspektrum. Aus Forschung und Lehre sind Leistungen von weltweiter Bedeutung hervorgegangen.&nbsp;Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bzw. einen&nbsp;Energiemanagerin bzw. Energiemanager&nbsp;(w/m/d)Es erwarten Sie folgende Aufgaben:<ul><li>Aufbau und Pflege eines zentralen Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001</li><li>Controlling der Energieleistung wie Wärme und Strom, vor allem unter Berücksichtigung ökonomischer und ökologischer Aspekte</li><li>Erstellung einer THG-Bilanz und entsprechenden THG-Reduktionspfaden</li><li>Durchführung und Dokumentation eines Energiemonitorings</li><li>Beratung im Rahmen des Energiemanagements zur Verbesserung der Energieeffizienz</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen</li><li>Vorbereitung und Unterstützung bei Zertifizierungen</li><li>Erstellung einer internen und externen Kommunikationsstrategie und Übernahme des Austauschs mit anderen Landesbehörden.</li></ul>Sie bringen folgende Voraussetzungen und Qualifikationen mit:<ul><li>Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium im ingenieurwissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich abgeschlossen (z. B.&nbsp;u. A. Energiewirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen)</li><li>Sie sind im besten Fall bereits mit der Entwicklung von Klimaschutzprogrammen, Treibhausgasbilanzierung und gängigen Rahmenwerken und Standards (z. B. GHG-Protocol) vertraut</li><li>Sie besitzen Fachkenntnisse über gesetzliche Vorschriften im Bereich Energiemanagement (v. a. Energieeffizienzgesetz)</li><li>Ihre Stärke liegt darin, komplexe Sachverhalte rasch zu erfassen und herausfordernde Fragestellungen zu lösen</li><li>Sie arbeiten eigenständig, zielorientiert und kreativ</li><li>Sie zeichnen sich durch hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft, diplomatische und kommunikative Fähigkeiten sowie Zuverlässigkeit und sehr gute EDV-Kenntnisse aus</li><li>Ein stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse wären wünschenswert in Wort und Schrift und runden Ihr Profil ab</li><li>Erfahrungen mit Hochschul- und Verwaltungsstrukturen sind gewünscht, jedoch keine Bedingung</li></ul><h2>Wir&nbsp;bieten&nbsp;Ihnen:</h2><ul><li>eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,&nbsp;</li><li>die Zusammenarbeit mit einem engagierten und kollegialen Team</li><li>flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit nach dienstlichen Erfordernissen</li><li>die Möglichkeit der Aufgabenerfüllung im Homeoffice</li><li>umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und die Teilnahme am Hochschulsport</li><li>universitätseigene Einrichtungen zur Kinderbetreuung</li><li>Sonderkonditionen und Rabatte für den öffentlichen Dienst&nbsp;</li><li>eine direkte Anbindung an den ÖPNV und kostenlose Parkplätze vor der Tür</li><li>Wir bieten Ihnen – je nach Qualifikation und Berufserfahrung – eine Vergütung nach TV-L</li><li>Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt</li></ul>Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt&nbsp;eingestellt. Die Universität strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt. Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist, und nur für Bewerbende geeignet, bei denen keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern vorliegt.Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte bis zum 08. Juni 2025 vorzugsweise per E-Mail und in einem PDF-Dokument unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums an den&nbsp;Kanzler der Universität WürzburgHerrn Dr. Uwe Klug&nbsp;Sanderring 2, 97070 Würzburg<a href="mailto:kanzler@uni-wuerzburg.de" target="_blank">kanzler@uni-wuerzburg.de</a>Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt&nbsp;werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen,&nbsp;werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Energiemanagerin / Energiemanager (w/m/d)

Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat A.1&nbsp;eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w/m/d)&nbsp;mit dem Schwerpunkt Integriertes Berichtswesenin Vollzeit.&nbsp;Die&nbsp;Stelle&nbsp;ist&nbsp;teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.Im Referat A.1: Planung und Berichtswesen werden planungsrelevante Informationen für die Universitätsleitung gebündelt, deren strategische Entscheidungen operationalisiert sowie Daten themenübergreifend und systematisch analysiert. Als Mitglied des Referats können Sie Weiterentwicklung und Betrieb des Integrierten Berichtswesens gestalten, im gesamten Themenspektrum des Referats arbeiten und kreative Lösungen für aktuelle Herausforderungen finden.Ihre Aufgaben:<ul><li>Planung und Realisierung der Projekte zur Weiterentwicklung des Integrierten Berichtswesens und Durchführung des Betriebs&nbsp;</li><li>Konzeption und Erstellung eines adressatengerecht aufbereiteten Angebots von Datenanalysen&nbsp;</li><li>Erstellung regelmäßiger Berichtsanforderungen und amtlicher Statistikmeldungen sowie Beantwortung von Anfragen</li><li>Weiterentwicklung eines universitären Kennzahlensystems im Integrierten Berichtswesen</li><li>Durchführung und Optimierung der Prozesse im Daten- und Organisationsmanagement</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium&nbsp;</li><li>Hohe Datenaffinität und sehr gute Kenntnisse im Bereich Datenanalyse und -auswertung sowie die Fähigkeit, komplexe und interdisziplinäre Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen aufzubereiten und anschaulich zu vermitteln</li><li>Hohe IT-Affinität und -Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenstrukturen, Business Intelligence Systemen (idealerweise CEUS) und Microsoft Office (Excel und Access)&nbsp;</li><li>Schnelle Auffassungsgabe und Adaptionsfähigkeit im Umgang mit einem breiten Themenspektrum und abwechslungsreichen Fragestellungen sowie Freude an Entwicklung, Wissenserweiterung und Problemlösung</li><li>Eigenverantwortliche, analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hohem Engagement und gutem Organisations- und Planungsvermögen, sowie idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement</li><li>Kommunikative Stärke und hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit</li></ul>Wir bieten:<ul><li>Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle mit Vergütung bis Entgeltgruppe TV‑L&nbsp;E13 (je nach Qualifikation). Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis wird angestrebt.</li><li>Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team</li><li>Individuelle und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Homeoffice-Möglichkeiten</li><li>Eine attraktive und vielfältige Auswahl an Fort- und Weiterbildungen&nbsp;</li></ul>Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen und Vorteilen finden Sie in unserem Karriereportal unter&nbsp;<a href="https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/" target="_blank">https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/</a>.&nbsp;Die Universität Würzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.Bei Interesse senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bevorzugt als ein PDF‐Dokument per E‐Mail bis&nbsp;spätestens 01.06.2025 an&nbsp;den Leiter des Referats A.1&nbsp;der Julius-Maximilians-Universität WürzburgHerrn Timm WidlitzkiSanderring 297070 Würzburg&nbsp; (<a href="mailto:karriere-berichtswesen@uni-wuerzburg.de" target="_blank">karriere-berichtswesen@uni-wuerzburg.de</a>).

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Integriertes Berichtswesen

An der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist im Servicezentrum Studierende&nbsp;eine Stelle im Prüfungsmanagement (w/m/d)&nbsp;baldmöglichst als Elternzeitvertretung in Vollzeit zunächst befristet bis 31.12.2025 zu besetzen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.Sie sind ein Kommunikationstalent? Haben Sinn für pragmatische Lösungen im Rahmen von rechtlichen Vorgaben und können noch dazu gut erklären? Dann bewerben Sie sich und bringen Sie Ihre Talente in die Sachbearbeitung im zentralen Prüfungsamt der JMU Würzburg ein. Quereinsteiger mit guten Kenntnissen in Bürokommunikation oder Berufserfahrung im Bildungswesen sind willkommen.&nbsp;Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:<ul><li>Betreuung und Beratung unserer Studierenden und Lehrenden bzgl. aller prüfungsrelevanten Fragen u.a. zu Anträgen auf Zulassungen, Anerkennungen, Fachwechsel&nbsp;</li><li>Betreuung und Bedienung des Prüfungsverwaltungsprogrammes&nbsp;</li><li>Verantwortung für die Planung und Organisation der Prüfungsphasen&nbsp;</li><li>Übernahme anfallender administrativer Aufgaben u.a. das Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen&nbsp;</li><li>Bearbeitung von Anfragen in einem Helpdesk-System</li></ul>Ihr Profil:<ul><li>erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfach-angestellter oder Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare akademische Ausbildung</li><li>gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung sowie im Verwaltungsrecht</li><li>gute Kenntnisse in der MS Office Standardsoftware&nbsp;</li><li>Teamfähigkeit und Serviceorientierung</li><li>Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden</li><li>selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Kenntnisse universitärer Strukturen und Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>selbstbestimmtes Arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet im Bildungswesen</li><li>flexible Arbeitszeit und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team</li><li>Verantwortung in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Feedbackgesprächen</li><li>individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in internen und externen&nbsp;Weiterbildungsprogrammen</li><li>die Sicherheit und Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst&nbsp;</li><li>eine Vergütung entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)</li></ul>Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt. Wenn Sie die beschriebenen Aufgaben für sich als Chance erkennen, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen) bevorzugt per E-Mail an&nbsp;<a href="mailto:studium-lehre@uni-wuerzburg.de" target="_blank">studium-lehre@uni-wuerzburg.de</a> bis spätestens 31.05.2025 unter Angabe des Betreffs: „Bewerbung Prüfungsmanagement“ an:den Leiter des zentralen Prüfungsamtes&nbsp;der Julius-Maximilians-Universität WürzburgHerrn Christian Burdack Sanderring 2, 97070 Würzburg, Tel. 0931/31 83893<a href="mailto:studium-lehre@uni-wuerzburg.de" target="_blank">studium-lehre@uni-wuerzburg.de</a>Informationen zur Universität Würzburg finden Sie unter&nbsp;<a href="http://www.uni-wuerzburg.de/" target="_blank">www.uni-wuerzburg.de</a>.Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück geschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

eine Stelle im Prüfungsmanagement (w/m/d)

Am Institut für Organische Chemie der Universität Würzburg ist ab sofort eine Stelle in der&nbsp;Projekt- und Teamassistenz (w/m/d)&nbsp;zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen.&nbsp;Unser InstitutDas Institut für Organische Chemie steht für eine vielfach ausgezeichnete fachliche Ausbildung unserer Studierenden und Auszubildenden sowie für exzellente Forschungsleistungen unserer über 100 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Ermöglicht wird dies durch effiziente Strukturen im wissenschaftsstützenden Bereich, darunter ein motiviertes Team in der Institutsverwaltung.Ihre AufgabenIm Team der Institutsverwaltung koordinieren und unterstützen Sie Aktivitäten und Projekte am Institut mit seinen Lehrstühlen, Professuren und Nachwuchsgruppen und erledigen zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen die anfallenden administrativen Arbeiten. Ihre Hauptaufgaben sind:<ul><li>Projekt­koordination und Projektmittelverwaltung</li><li>Per­sonalangelegenheiten inkl. Reiseorganisation</li><li>Organi­sation und Betreuung von Besuchsprogrammen und Veranstaltungen, auch außerhalb von Würzburg</li><li>Öffentlichkeitsarbeit inkl. Pflege von Websites und Verfassen von englisch­sprachigen Texten.</li></ul>Sie passen perfekt zu uns, wenn die an Sie herangetragenen vielfältigen Anliegen von Wissen­schaftlerinnen und Wissenschaftlern auf allen Erfahrungsstufen für Sie eine willkommene Abwechslung zu den Routinearbeiten sind. Hierzu kommunizieren Sie sprachlich sicher und in der Sache kompetent und verbindlich auf Deutsch und Englisch. Dabei halten Sie nach außen die Balance zwischen Hilfsbereit­schaft und Durch­setzungsfähigkeit und tragen intern zu einem guten Teamspirit bei. Stetigen Wandel und Digitalisierung begreifen Sie als Chance und bringen sich mit eigenen Ideen proaktiv ein.Ihr Profil<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder Sekretariatsausbildung oder geeignete höhere Qualifikation, inkl. Studienabschluss</li><li>Sehr gute Englisch-Kenntnisse und Beherrschung bürotypischer IT-Anwendungen</li><li>Erfahrungen in den Bereichen Office- bzw. Büromanagement, Projektkoordination und PR.</li><li>Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen und Daten</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeits- sowie lösungsorientierte Denkweise</li></ul>Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer inspirierenden Arbeitsumgebung, die geprägt ist von jungen Forschenden und von internationalem Flair. Bei der zeitlichen und inhaltlichen Organisation Ihrer Arbeit sorgt die Dienstvereinbarung zur gleitenden Arbeitszeit für Flexibilität. Sie erhalten eine Vergütung nach TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge.Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevorzugt eingestellt.Interessiert?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 15.05.2025, bevorzugt in einer pdf-Datei an:&nbsp;Institut für Organische Chemie Institutsverwaltung – Dr. Stadler Am Hubland 97074 Würzburg <a href="mailto:christian.stadler@uni-wuerzburg.de" target="_blank">christian.stadler@uni-wuerzburg.de</a> / <a href="https://go.uniwue.de/orgchem" target="_blank">go.uniwue.de/orgchem</a>

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