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Das Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE)&nbsp;bietet am Standort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit oder Vollzeit als&nbsp;&nbsp;Administrative Assistenz Exzellenzcluster (w/m/d)&nbsp;&nbsp;Das Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE) ist eine gemeinsame Initiative der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, der LMU München und der Technischen Universität München. NUCLEATE bündelt exzellente Forschung zu Nukleinsäuren in all ihren Dimensionen - von der Grundlagenforschung zur Anwendung - und vernetzt Forschende disziplin- und standortübergreifend zu einem international sichtbaren Zentrum. Prof. Cynthia Sharma (Institut für Molekulare Infektionsforschung) und Prof. Caroline Kisker (Rudolf-Virchow-Zentrum) suchen Verstärkung für das NUCLEATE Administration Office am Campus in Würzburg-Grombühl und bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.&nbsp;Ihr Aufgabenbereich:&nbsp;<ul><li>Unterstützung des Clusters im täglichen Büro- und Veranstaltungsbetrieb&nbsp;</li><li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs in SAP und Budgetverwaltung&nbsp;</li><li>Organisation von Workshops, Symposien und Retreats inkl. Reiseplanung und -abrechnung&nbsp;</li><li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung&nbsp;</li><li>Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Reports&nbsp;</li><li>Mitwirkung bei der Pflege der Web- und PR-Inhalte&nbsp;</li><li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten&nbsp;</li><li>Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache&nbsp;</li></ul>&nbsp;Ihr Qualifikationsprofil:&nbsp;<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement) oder als Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär oder Vergleichbares (w/m/d)&nbsp;</li><li>Gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office inkl. MS Excel)&nbsp;</li><li>Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift&nbsp;</li><li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie ein selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil&nbsp;</li><li>die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme pragmatisch zu lösen&nbsp;</li><li>Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld&nbsp;</li><li>Erfahrung im Hochschul-/Forschungsumfeld sind von Vorteil&nbsp;</li><li>Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert&nbsp;</li></ul>&nbsp;Wir bieten:&nbsp;<ul><li>Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)&nbsp;</li><li>abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team&nbsp;</li><li>moderner Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld an einem innovativen Forschungsinstitut</li><li>individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung&nbsp;</li><li>vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten&nbsp;</li><li>umfangreiches Corporate Benefits Programm, Job-Ticket und Job-Fahrrad&nbsp;</li></ul>&nbsp;Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung und langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail als ein PDF-Dokument bis zum 20. Januar 2026 an Petra Thomas <a href="mailto:petra.thomas@uni-wuerzburg.de" target="_blank">petra.thomas@uni-wuerzburg.de</a> oder per Post an folgende Adresse:&nbsp;&nbsp;Julius-Maximilians-Universität Würzburg&nbsp;NUCLEATE Exzellenzcluster OfficeJosef-Schneider-Str. 2, D15&nbsp;97080 Würzburg&nbsp;

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Administrative Assistenz Exzellenzcluster (w/m/d)

Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement Leasing (m/w/d)
im Bereich Produktmanagement / Business Development
ï Schweinfurt ï± Teilzeit 20 h ï´ unbefristet ï ab sofort

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Das sind Deine Kollegen

Wir sind ein Team von zehn Kolleginnen und Kollegen im Bereich Produktmanagement und Business Development. Unser Fokus: neue Geschäftsmodelle und deren Chancen am Markt. Für den Bereich
Ausschreibungsmanagement suchen wir Dich.&nbsp;

Du koordinierst und bearbeitest Ausschreibungen öffentlicher und privater Auftraggeber. Dabei stellst Du sicher, dass der gesamte Prozess – von der Analyse bis zur Angebotsabgabe – reibungslos läuft.
Gemeinsam mit unseren Fachbereichen und Vertriebspartnern trägst Du dazu bei, spannende Aufträge zu gewinnen und unsere Marktposition nachhaltig zu stärken. Klingt nach einer Aufgabe für Dich? Dann
bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Das sind Deine Aufgaben

Vergabeunterlagen prüfen: Du sichtest, analysierst und bewertest Unterlagen – mit Blick auf Risiken, Machbarkeit und Wirtschaftlichkeit
Erkenntnisse teilen: Du bereitest Analyseergebnisse verständlich auf und stimmst sie mit dem Team und Fachbereichen ab – als Grundlage für Entscheidungen
Lösungen entwickeln: Du arbeitest mit Fachbereichen und Vertriebspartnern zusammen, um Strategien für eine erfolgreiche Teilnahme an Ausschreibungen zu entwickeln
Angebote erstellen: Du unterstützt unsere Vertriebspartner bei der qualitätsgerechten Erstellung von Angeboten – unter Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben im Leasingbereich
Dokumentieren und Reporten: Du hältst Ergebnisse und Entscheidungen fest – von Risiken und Chancen bis zur Teilnahme an Ausschreibungen

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Du hast idealerweise Erfahrung in Leasing, Finanzierung oder Ausschreibungsmanagement
Du arbeitest gerne im Team und hast Spaß an Projekten
Du denkst analytisch, arbeitest qualitätsorientiert und findest Lösungen
Du bist engagiert, selbstständig und flexibel
Du beherrschst MS Office sicher

Das bieten wir - unsere Benefits

Interessiert?

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung.

Sandra&nbsp;Schmitt
Personalreferentin
Tel: 09721 4747-2770

Hilf uns dabei den Prozess möglichst schlank zu halten und bewirb Dich nicht per Mail sondern über den Button jetzt bewerben. Vielen Dank für Deine Unterstützung.

&nbsp; Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand:

Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei
einer 5-Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am
Faschingsdienstag und zu persönlichen Anlässen.

ï &nbsp; Wir sind ein Team, das macht uns aus:

Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein
kurzer Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

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&nbsp; Hier findest Du uns:

Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du
findest bei uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütliche Pausenräume,
Terrassen, Kicker, Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

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Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche
Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-
Scooter, E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.

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MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG

Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement Leasing (m/w/d)

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