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Die Julius-Maximilians-Universität Würzburg sucht ab sofort für das Referat 3.4: Drittmittel in der Zentralverwaltung eine Person in der&nbsp;&nbsp;Sachbearbeitung Fördermittel und Projektcontrolling (w/m/d)&nbsp;&nbsp;in Vollzeit, befristet bis zum 31.12.2032. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.&nbsp;&nbsp;Welche Aufgaben erwarten Sie?<ul><li>Sie sind insbesondere mit dem Fördermittelmanagement und -controlling von Verbundprojekten, insbesondere der DFG-Exzellenzcluster ctd.qmat und NUCLEATE betraut.</li><li>Sie beraten und unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler bei der Projektverwaltung in allen Phasen eines Projekts. Die Budgetplanung, die Pflege und Betreuung der Drittmittelkonten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise sowie die Einhaltung der jeweils geltenden Richtlinien der Geldgeber und der Universität gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.</li></ul>&nbsp;Was erwarten wir von Ihnen?<ul><li>Sie haben Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder -angestellter, als Steuerfachangestellte oder -angestellter, Ihr betriebswirtschaftliches Bachelorstudium (FH) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.</li><li>Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung der teils englischsprachigen Dokumente, E-Mails und Telefonate.</li><li>Sie können sicher mit der gängigen Office-Software umgehen. Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware, idealerweise von SAP-ERP, sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.</li><li>Sie sind flexibel mit einem sicheren Blick für wirtschaftliche Zusammenhänge und Lösungen und dabei engagiert und teamorientiert.</li><li>Berufserfahrungen im öffentlichen Umfeld oder von Wissenschaftsorganisationen sind wünschenswert, aber nicht Bedingung.</li></ul>&nbsp;Was Sie sonst noch wissen sollten!<ul><li>Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, die Position ist max. mit der Entgeltgruppe E9b bewertet.</li><li>Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.</li></ul>&nbsp;Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen und Vorteilen finden Sie in unserem Karriereportal unter&nbsp;<a href="https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/" target="_blank">https://www.uni-wuerzburg.de/karriere/</a>.&nbsp;&nbsp;Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese bevorzugt als ein PDF-Dokument per E-Mail bis spätestens 13.02.2026 an den&nbsp;&nbsp;Leiter der Abteilung 3: Servicezentrum Finanzen&nbsp;Herrn Thomas Leimeister,&nbsp;Sanderring 2, 97070 Würzburg&nbsp;<a href="mailto:karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de" target="_blank">karriere-finanzen@uni-wuerzburg.de</a>&nbsp;&nbsp;

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

Sachbearbeitung Fördermittel und Projektcontrolling (w/m/d)

Das Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE)&nbsp;bietet am Standort Würzburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Teilzeit oder Vollzeit als&nbsp;&nbsp;Administrative Assistenz Exzellenzcluster (w/m/d)&nbsp;&nbsp;Das Exzellenzcluster für Nukleinsäureforschung und -technologien (NUCLEATE) ist eine gemeinsame Initiative der Julius-Maximilians-Universität Würzburg, der LMU München und der Technischen Universität München. NUCLEATE bündelt exzellente Forschung zu Nukleinsäuren in all ihren Dimensionen - von der Grundlagenforschung zur Anwendung - und vernetzt Forschende disziplin- und standortübergreifend zu einem international sichtbaren Zentrum. Prof. Cynthia Sharma (Institut für Molekulare Infektionsforschung) und Prof. Caroline Kisker (Rudolf-Virchow-Zentrum) suchen Verstärkung für das NUCLEATE Administration Office am Campus in Würzburg-Grombühl und bieten ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.&nbsp;Ihr Aufgabenbereich:&nbsp;<ul><li>Unterstützung des Clusters im täglichen Büro- und Veranstaltungsbetrieb&nbsp;</li><li>Abwicklung des Zahlungsverkehrs in SAP und Budgetverwaltung&nbsp;</li><li>Organisation von Workshops, Symposien und Retreats inkl. Reiseplanung und -abrechnung&nbsp;</li><li>Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings sowie deren Protokollierung&nbsp;</li><li>Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Reports&nbsp;</li><li>Mitwirkung bei der Pflege der Web- und PR-Inhalte&nbsp;</li><li>Bearbeitung von Personalangelegenheiten&nbsp;</li><li>Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache&nbsp;</li></ul>&nbsp;Ihr Qualifikationsprofil:&nbsp;<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement) oder als Fremdsprachensekretärin bzw. Fremdsprachensekretär oder Vergleichbares (w/m/d)&nbsp;</li><li>Gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft Office inkl. MS Excel)&nbsp;</li><li>Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift&nbsp;</li><li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem hohen Maß an Flexibilität und Eigeninitiative sowie ein selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil&nbsp;</li><li>die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme pragmatisch zu lösen&nbsp;</li><li>Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Umfeld&nbsp;</li><li>Erfahrung im Hochschul-/Forschungsumfeld sind von Vorteil&nbsp;</li><li>Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert&nbsp;</li></ul>&nbsp;Wir bieten:&nbsp;<ul><li>Vergütung nach TV-L mit den üblichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)&nbsp;</li><li>abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten in einem engagierten Team&nbsp;</li><li>moderner Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld an einem innovativen Forschungsinstitut</li><li>individuelle, auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung&nbsp;</li><li>vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten&nbsp;</li><li>umfangreiches Corporate Benefits Programm, Job-Ticket und Job-Fahrrad&nbsp;</li></ul>&nbsp;Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung und langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bevorzugt per E-Mail als ein PDF-Dokument bis zum 20. Januar 2026 an Petra Thomas <a href="mailto:petra.thomas@uni-wuerzburg.de" target="_blank">petra.thomas@uni-wuerzburg.de</a> oder per Post an folgende Adresse:&nbsp;&nbsp;Julius-Maximilians-Universität Würzburg&nbsp;NUCLEATE Exzellenzcluster OfficeJosef-Schneider-Str. 2, D15&nbsp;97080 Würzburg&nbsp;

Administrative Assistenz Exzellenzcluster (w/m/d)

Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (w/m/d)&nbsp;&nbsp;Das Servicezentrum Personal der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) ist zentrale Anlaufstelle für über 5.000 Beschäftigte – von der Einstellung bis zum Austritt. Wir begleiten Menschen während ihrer gesamten Tätigkeit an der JMU.&nbsp;&nbsp;Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Personalarbeit im Referat 4.4: Wissenschaftsstützendes Personal im Arbeitnehmerverhältnis.&nbsp;&nbsp;Ihre Aufgaben<ul><li>Personalsachbearbeitung für Beschäftigte nach dem TV-L,</li><li>Bearbeitung aller anfallenden Personalangelegenheiten bestimmter Beschäftigungsstellen der Universität und deren Betreuung,</li><li>Beratung der Beschäftigungsstellen.</li></ul>&nbsp;Ihr Profil<ul><li>eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung zur Verwaltungsfachwirtin bzw. zum Verwaltungsfachwirt (AL II / BL II) oder &nbsp;ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt in Recht- und Personalwesen,</li><li>Teamfähigkeit und Kommunikationsvermögen,</li><li>selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative,</li><li>sicherer Umgang mit Office-Produkten und Erfahrungen mit einem Personalverwaltungssystem (z. B. der Personalsoftware SAP-HR),&nbsp;</li><li>sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse der englischen Sprache.</li><li>Idealerweise haben Sie praktische Erfahrungen sowie Wissen im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts.</li></ul>&nbsp;Was Sie erwartet<ul><li>eine befristete Beschäftigung bis 30.04.2027 in Teilzeit mit 20,05 Stunden wöchentlich,&nbsp;</li><li>Leistungen und Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L),&nbsp;</li><li>eine betriebliche Altersversorgung,&nbsp;</li><li>interessante und herausfordernde Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen und gutem Betriebsklima,</li><li>flexible Arbeitszeiten,&nbsp;</li><li>Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Allgemeinen Hochschulsport.&nbsp;</li></ul>&nbsp;Vielfalt ist unsere StärkeWir fördern ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Offenheit und Chancengleichheit geprägt ist. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder Lebensentwurf.&nbsp;Jetzt bewerben!Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bevorzugt in einer PDF-Datei – bis zum 19.01.2026 an die&nbsp;Leitung des Referats 4.4Herrn Peter SorgSanderring 297070 Würzburg<a href="mailto:personal@uni-wuerzburg.de" target="_blank">peter.sorg@uni-wuerzburg.de</a>&nbsp;&nbsp;Weitere Informationen finden Sie unter&nbsp;<a href="http://www.uni-wuerzburg.de/karriere" target="_blank">www.uni-wuerzburg.de/karriere</a>.&nbsp;Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.&nbsp;&nbsp;

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