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In der Zentralverwaltung der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist im Referat 4.1: übergreifender Personalservice zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der&nbsp;Personalsachbearbeitung (w/m/d)&nbsp;unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Stelle ist auch für Berufsanfänger geeignet.Die ausgeschriebene&nbsp;Position&nbsp;ist mit&nbsp;folgenden Aufgaben&nbsp;verbunden:<ul><li>Selbstständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Dienst- und Fortbildungsreisen</li><li>Durchführung des A1-Verfahrens im Zusammenhang mit Dienst- und Fortbildungsreisen</li></ul>Das zeichnet Sie aus:<ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Beamtin oder Beamter der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang&nbsp;I in der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung,&nbsp;</li><li>sicherer Umgang mit Office-Produkten,</li><li>Grundkenntnisse des Beamten- und Tarifrechts,</li><li>idealerweise praktische Erfahrungen sowie Kenntnisse im Bereich des Hochschulrechts (BayHIG u.a.),</li><li>Kenntnisse der englischen Sprache,</li><li>gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten,</li><li>engagiertes, selbstständiges sowie service- und zielorientiertes Arbeiten.</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>bei Vorliegen der erforderlichen Ausbildung als Beamtin oder Beamter eine Einstellung im Beamtenverhältnis auf Probe oder auf Lebenszeit in der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen in der Besoldungsgruppe A6/A7, die Ernennung in das Beamtenverhältnis kann gemäß Art. 23 Abs. 1 Satz 1 des Bayerischen Beamtengesetzes nur bis zur Vollendung des 45. Lebensjahres erfolgen (Ausnahmen in dringenden Fällen möglich),&nbsp;</li><li>alternativ eine Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis - die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,</li><li>eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit,</li><li>flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit- und Homeofficevereinbarung,</li><li>Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren,</li><li>Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Angebote (z.B. Fort- und Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Hochschulsport, Mensa),</li><li>Möglichkeit des Fahrradleasings für Arbeit und Freizeit (JobBike Bayern),</li><li>Zentrumsnaher Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel,</li><li>Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen.</li></ul>Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2025 - bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument - mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an den&nbsp;Leiter des Referates 4.1Herrn Armin HartmannSanderring 297070 Würzburg<a href="//zv.uni-wuerzburg.de/userdaten/users/abt4/ref_4-1/Leitung/Personalangelegenheiten/armin.hartmann@uni-wuerzburg.de" target="_blank">armin.hartmann@uni-wuerzburg.de</a>Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück geschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

eine Stelle in der Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)
im Bereich unternehmensrechtliche Änderungen
ï Schweinfurt ï± Voll- (39 h) / Teilzeit (mind. 25 h) ï´ unbefristet ï ab sofort

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Das sind Deine Kollegen

Wir sind ein dynamisches Team von acht engagierten Kollegen*innen, das mit Leidenschaft und Expertise die Prüfung und Umsetzung von Maßnahmen rund um unternehmensrechtliche Änderungen und
Vertragsübertragungen bei unseren Kunden vorantreibt. Dabei haben wir die Möglichkeit, tief in die Strukturen unterschiedlichster Unternehmen einzutauchen – von kleinen, innovativen Betrieben bis hin zu renommierten DAX-
Konzernen. Wenn du auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgabenbereich bist und unser Team mit deiner Begeisterung unterstützen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Das sind Deine Aufgaben

Prüfen und bearbeiten von unternehmensrechtlichen Änderungen (z. B. Rechtsformänderung, Abspaltung, Verschmelzung, Ausgliederung, Anwachsung und Umfirmierung) sowie von Anträgen auf Vertragsübertragung
Einholen von Unterlagen zur Überprüfung von Unternehmensänderungen und Bonitätsprüfungen (z. B. Creditreform, Bankauskunft, SCHUFA, Jahresabschlussunterlagen, Handelsregisterauszüge und Notar- und
Gesellschafterverträge) sowie Stellen von Bonitätsanfragen
Durchführen der Dokumenten- und Legitimationsprüfung nach gesetzlichen Vorgaben
Bearbeiten von Vertragsumschreibungen im Benefit-, Direkt- und Händlergeschäft sowie aufgrund von Rechtsfällen
Erstellen von Übertragungsvereinbarungen einschließlich Sicherheiten (z. B. Rücknahmeverpflichtung, Mithaftung, Bankbürgschaft etc.)
Prüfen und Bearbeiten von Vertragsbeitritten und Haftungsentlassungen in laufende Verträge
Barwertabrechnung von Teilverträgen und Neukalkulation zur Vertragsumschreibung
Prüfen und Ermitteln von wirtschaftlichen Berechtigten und der KNE-Meldeköpfe sowie Risikoklassifizierung nach GWG

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise aus dem Finanzwesen oder Erfahrung im Firmenkundenbereich wie z.B. Bankkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r
Wünschenswert ist eine Weiterbildung zum Leasing-/Bankfachwirt oder vergleichbar erworbene Fähigkeiten
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
Freude am telefonischen Umgang mit unseren Partnern und Kunden
Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohe Qualitätsorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten
Engagement, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität sowie sichere MS Office Kenntnisse

Das bieten wir - unsere Benefits

Interessiert?

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung.

Sarah&nbsp;Pfistner
Personalreferentin
Tel: 09721 4747-377

Hilf uns dabei den Prozess möglichst schlank zu halten und bewirb Dich nicht per Mail sondern über den Button jetzt bewerben. Vielen Dank für Deine Unterstützung.

&nbsp; Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand:

Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-
Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag
und zu persönlichen Anlässen.

ï &nbsp; Wir sind ein Team, das macht uns aus:

Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer
Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

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&nbsp; Hier findest Du uns:

Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei
uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütliche Pausenräume, Terrassen, Kicker,
Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

ï &nbsp; Und wir tun noch mehr für Dich:

Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche
Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter,
E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.

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<a href="https://www.mercator-leasing.de/karriere/stellenangebote/" target="_blank">https://www.mercator-leasing.de/karriere/stellenangebote/</a>

MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG

Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d) im Bereich unternehmensrechtliche Änderungen

Das bringst du mit<ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie die Bereitschaft dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln</li><li>Du arbeitest gerne im Team, hast ein anpackendes Wesen, zeigst Engagement und Eigeninitiative</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit – auch im Umgang mit schwierigen Kunden – sowie ein sicheres Auftreten und eine hohe Durchsetzungsstärke zeichnen dich aus</li><li>Erfahrung mit den gängigen ERP-Systemen</li></ul>Das erwartet dich<ul><li>Treffen von Zahlungsvereinbarungen und Überwachung von Zahlungsfristen</li><li>Kontieren der täglichen Kontoauszüge</li><li>Durchführen von Mahnläufen</li><li>Beauftragung von Inkassotätigkeiten (Sperrung/Wiederzuschaltung von Stromanlagen)</li><li>Durchführen des gerichtlichen Mahnverfahrens (Bearbeiten von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden)</li><li>Abwicklung von Insolvenzfällen</li><li>Durchführen von Lastschriften und Überweisungen</li><li>Forderungsbewertung im Rahmen des Jahresabschlusses</li><li>Sonderaufgaben</li></ul>Das ist die ÜZGestalte gemeinsam mit einem motivierten Team aktiv unsere Vorreiterrolle für grüne Energie und digitalen Fortschritt zwischen Main und Steigerwald. Mit den Werten einer regionalen Energiegenossenschaft verbesserst du im Team die Lebensqualität unserer Heimat. Dabei sichern wir dir eine leistungsgerechte Entlohnung und attraktive Sozialleistungen zu.

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