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In der Zentralverwaltung der Julius-Maximilians-Universität Würzburg ist im Referat 4.1: übergreifender Personalservice zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der&nbsp;Personalsachbearbeitung (w/m/d)&nbsp;unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Die Stelle ist auch für Berufsanfänger geeignet.Die ausgeschriebene&nbsp;Position&nbsp;ist mit&nbsp;folgenden Aufgaben&nbsp;verbunden:<ul><li>Selbstständige Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen für Dienst- und Fortbildungsreisen</li><li>Durchführung des A1-Verfahrens im Zusammenhang mit Dienst- und Fortbildungsreisen</li></ul>Das zeichnet Sie aus:<ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Beamtin oder Beamter der zweiten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang&nbsp;I in der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung,&nbsp;</li><li>sicherer Umgang mit Office-Produkten,</li><li>Grundkenntnisse des Beamten- und Tarifrechts,</li><li>idealerweise praktische Erfahrungen sowie Kenntnisse im Bereich des Hochschulrechts (BayHIG u.a.),</li><li>Kenntnisse der englischen Sprache,</li><li>gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten,</li><li>engagiertes, selbstständiges sowie service- und zielorientiertes Arbeiten.</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>bei Vorliegen der erforderlichen Ausbildung als Beamtin oder Beamter eine Einstellung im Beamtenverhältnis auf Probe oder auf Lebenszeit in der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen in der Besoldungsgruppe A6/A7, die Ernennung in das Beamtenverhältnis kann gemäß Art. 23 Abs. 1 Satz 1 des Bayerischen Beamtengesetzes nur bis zur Vollendung des 45. Lebensjahres erfolgen (Ausnahmen in dringenden Fällen möglich),&nbsp;</li><li>alternativ eine Einstellung im Arbeitnehmerverhältnis - die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. aller üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,</li><li>eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit,</li><li>flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit- und Homeofficevereinbarung,</li><li>Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren,</li><li>Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Angebote (z.B. Fort- und Weiterbildung, Gesundheitsförderung, Hochschulsport, Mensa),</li><li>Möglichkeit des Fahrradleasings für Arbeit und Freizeit (JobBike Bayern),</li><li>Zentrumsnaher Arbeitsplatz mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel,</li><li>Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen.</li></ul>Bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt eingestellt.Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2025 - bevorzugt per E-Mail in einem PDF-Dokument - mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an den&nbsp;Leiter des Referates 4.1Herrn Armin HartmannSanderring 297070 Würzburg<a href="//zv.uni-wuerzburg.de/userdaten/users/abt4/ref_4-1/Leitung/Personalangelegenheiten/armin.hartmann@uni-wuerzburg.de" target="_blank">armin.hartmann@uni-wuerzburg.de</a>Bitte übersenden Sie ausschließlich Kopien. Aus Kostengründen können die Bewerbungsunterlagen nicht zurück geschickt werden. Sie werden zeitnah nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie einen Freiumschlag beifügen, werden Ihnen die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens zurückgesandt.

Julius-Maximilians-Universität Würzburg

eine Stelle in der Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Teamleitung Vertragsmanagement (m/w/d)
im Bereich Fachhandelspartner
ï Schweinfurt ï± Voll- (39 h) / Teilzeit (mind. 30 h) ï´ unbefristet ï 01.01.2025

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Das sind Deine Kollegen

Wir suchen eine engagierte Teamleitung (m/w/d), die mit Leidenschaft und Führungskompetenz unser achtköpfiges Team weiterentwickelt und zum gemeinsamen Erfolg führt. Es warten spannende Herausforderungen bei der
Umsetzung wegweisender Projekte in der Digitalisierung und Prozessoptimierung sowie ein starkes und dynamisches Team.

Das sind Deine Aufgaben

Zielgerichtete und wertschätzende Führung, Forderung und Förderung der zugeordneten Mitarbeitenden im stetigen Einklang mit den für unser Haus definierten Führungsleitlinien
Sicherstellen der Prüfung und Bearbeitung eingehender Finanzierungsverträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit (Leasing, Miete und Mietkauf), ggfs. Klärung von Unstimmigkeiten unter Einbeziehung von Vertriebspartnern
und -mitarbeitern, ggfs. Erstellung von Bestelleintritten
Sicherstellen der bedarfsgerechten Prüfung von Finanzierungsverträgen unter Einbeziehung der vorangegangenen Bonitätsanfrage, deren Gültigkeitsdauer sowie der Erfüllung von Auflagen (einschl. zu stellender
Sicherheiten), ggf. Weitergabe meldepflichtiger Vorgänge an das Kreditreferat
Unterstützen und Beraten der Mitarbeiter bei der Durchführung von Objektprüfungen zur Ermittlung der Kaufpreise von finanzierten Objekten
Überwachen der Erfüllung der Anforderungen nach dem Geldwäschegesetz (GwG) für den Verantwortungsbereich
Sicherstellen der ordnungsgemäßen Anlage und Kontrolle von Kundenstammdaten, Verträgen und Zahlungsfreigaben im ERP-System, inkl. Initiierung und Prüfung von Verrechnungen und Abzügen im Rahmen der
Kaufpreiszahlungen
Regelmäßige Überprüfung der Prozesse im Verantwortungsbereich auf Aktualität und Richtigkeit sowie Mitwirken an der Entwicklung kundenorientierter Prozesse (bevorzugt digital) zur Vertragsbearbeitung
Überwachen der termingerechten Anfertigung, Kontrolle und des Versands von Vertragsbestätigungen und Vertragsunterlagen an Kunden, Vermittler und Händler ggf. manuelle Anpassung des Standards
Enge Zusammenarbeit mit den für eine reibungslose Abwicklung der Verträge relevanten Fachbereichen, insbesondere mit dem Vertrieb
Fördern einer hohen Kundenzufriedenheit durch freundliche und lösungsorientierte Kommunikation sowie einer schnellen Reaktionszeit

Das bringst Du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise eine darauf aufbauende einjährige Fachausbildung wie z.B. Wirtschaftsfachwirt IHK, Leasingfachwirt IHK/VWA
Freude daran Verantwortung zu übernehmen und ein Team zu führen, motivieren und stetig weiterzuentwickeln. Erste Führungserfahrung wünschenswert.
Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
Freude am telefonischen Umgang mit unseren Kunden, Händlern und Partnern
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohe Qualitätsorientierung und lösungsorientiertes Arbeiten
Engagement, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Flexibilität sowie sichere MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir - unsere Benefits

Interessiert?

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung.

Sarah&nbsp;Pfistner
Personalreferentin
Tel: 09721 4747-377

Hilf uns dabei den Prozess möglichst schlank zu halten und bewirb Dich nicht per Mail sondern über den Button jetzt bewerben. Vielen Dank für Deine Unterstützung.

&nbsp; Arbeit und Freizeit gehen bei uns Hand in Hand:

Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, bis zu 40 % Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-
Tage-Woche, zusätzliche bezahlte freie Tage an Weihnachten, Silvester, 1/2 Tag am Faschingsdienstag
und zu persönlichen Anlässen.

ï &nbsp; Wir sind ein Team, das macht uns aus:

Duz-Kultur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Teambuilding, Mitgestaltungsmöglichkeiten, ein kurzer
Austausch am Kaffeeautomat, offene Türen, flache Hierarchien und positive Fehlerkultur.

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&nbsp; Hier findest Du uns:

Im Maintal in Schweinfurt sind wir mit modernen Büros und Arbeitsumgebung verwurzelt. Du findest bei
uns höhenverstellbare Tische an jedem Arbeitsplatz, gemütliche Pausenräume, Terrassen, Kicker,
Dusche, eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze für Pkw, Fahrrad und Roller.

ï &nbsp; Und wir tun noch mehr für Dich:

Betriebliche Altersvorsorge, VWL, Corporate Benefits, Tankgutschein oder betriebliche
Krankenversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, kostenlose Getränke, hol dir ein Fahrrad, E-Scooter,
E-Roller oder IT-Equipment per Gehaltsumwandlung.

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<a href="https://www.mercator-leasing.de/karriere/stellenangebote/" target="_blank">https://www.mercator-leasing.de/karriere/stellenangebote/</a>

MLF Mercator-Leasing GmbH & Co. Finanz-KG

Teamleitung Vertragsmanagement (m/w/d) im Bereich Fachhandelspartner

Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Bearbeiten von Kundenretouren der einzelnen Vertriebsbereiche</li>
<li>Sichtung und Prüfung der Waren</li>
<li>Bearbeiten diverser Reparaturvorgänge</li>
<li>Erstellung von Rechnungskorrekturen</li>
<li>Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten</li>
<li>Kommunikation mit den RMA-Sachbearbeitern der Vertriebsbereiche</li>
<li>Bearbeitung von Kundenreklamationen</li>
</ul>
Ihr Profil:
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - erste Praxiserfahrung Wir freuen uns aber auch auf Bewerbungen von motivierten Berufsanfängern.</li>
<li>Interesse an technischen Produkten</li>
<li>Ausgeprägte Teamfähigkeit und Organisationstalent</li>
<li>Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse</li>
</ul>
Ihre Ansprechpartnerin:&nbsp; Elfriede Kühnlein, Tel.: 0931 9708-270
Stelle zu besetzen: ab sofort

Duttenhofer GmbH & Co. KG

Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service

Wir sind ein junges motiviertes Team und suchen zur Verstärkung und Weiterentwicklung unseres Vertriebspools für unseren Großhandel einen begeisterungsfähigen Vertriebsmitarbeiter*in
Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Beratung und Betreuung unserer Key-Kunden</li>
<li>Ausbau der bestehenden Kundenbeziehungen sowie Neukunden-Akquise</li>
<li>Planung und Umsetzung von Vertriebsaktivitäten</li>
<li>Kundenanalyse über unser Data Warehouse</li>
<li>Selbstständige Auftragsabwicklung</li>
<li>Ansprechpartner*in für alle Themen innerhalb des Betreuungsbereiches</li>
</ul>
Ihr Profil:
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne Berufsanfänger oder Quereinsteiger mit Berufserfahrung</li>
<li>Spaß am aktiven Vertrieb</li>
<li>Gute Selbstorganisation</li>
<li>Hohes Engagement</li>
<li>Hohe Kundenorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>Vertriebsorientiertes Denken und Handeln</li>
</ul>
&nbsp;&nbsp;
Ihre Ansprechpartnerin: 
Karina Daschyan, Tel.: 0931 9708-272&nbsp;
Stelle zu besetzen: ab sofort

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
<ul>
<li>Aufbereitung und Pflege von Produktspezifikationen und -beschreibungen in unserer e-Commerce-Abteilung</li>
<li>Pflege von Zubehörartikeln</li>
<li>Erfassung von technischen Daten</li>
<li>Inhaltspflege diverser Webseiten</li>
<li>Onlinerecherche</li>
</ul>
Ihr Profil:
<ul>
<li>Ausgeprägtes Interesse an technischen Produkten</li>
<li>Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung</li>
<li>Sehr gute Englischkenntnisse</li>
<li>Präzise und strukturierte Arbeitsweise</li>
</ul>
Ihre Ansprechpartnerin:&nbsp; 
Elfriede Kühnlein, Tel.: 0931 9708-270
Stelle zu besetzen: ab sofort

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