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Assistenz der Geschäftsführung - Ausbildung im Bereich Büromanagement (m/w/d)

Schwerpunkt: Marketing und Vertrieb, Assistenz und Sekretariat, Personalwirtschaft

Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick, hast alles im Griff und kommunizierst gerne mit anderen Personen? Dann bist du bei uns genau richtig! Komm ins snapADDY-Team und arbeite mit uns an neuen, spannenden Projekten.

Während deiner 3-jährigen Ausbildung lernst du die ganze Bandbreite der Bürokommunikation kennen. Deine Fähigkeiten kannst du in 2 der folgenden 3 Schwerpunkten vertiefen: Marketing und Vertrieb, Assistenz und Sekretariat, sowie Personalwirtschaft.

Die Ausbildung beginnt offiziell am 01.September 2020. Ein frühzeitiger Einstieg ist wünschenswert und ab sofort möglich.

Was wir tun?

snapADDY entwickelt SaaS-Software zur Digitalisierung im Vertrieb. Wir helfen mit den snapADDY-Lösungen bei der automatischen Kontakt- und Leaderfassung im Alltag und Messebetrieb. Damit wird unnötige und unbequeme Tipparbeit in Unternehmen reduziert und die Datenqualität in den CRM-Systemen gesteigert. Über Großkonzern, Mittelstand bis zum Startup. Unsere Lösung stößt auf großen Anklang und ist bei über 1.000 Kunden im produktiven Einsatz.

Dein Aufgabengebiet

  • Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Alltagsgeschäft
  • Übernahme von Organisationsaufgaben im Büroalltag, Verstärkung unseres Orga-Teams
  • Erstellung von Reportings in Abstimmung mit dem Management
  • Schriftverkehr (Angebotserstellung, Angebotsbestätigung, Rechnungslegung, usw.)
  • Buchhalterische Abläufe sowie Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
  • Organisatorische Planungen, z.B. für Messen oder Team-Events
  • Unterstützung und Einblick in den Bereichen Marketing, Customer Success und Vertrieb

Das solltest du mitbringen

  • Abschluss: Mittlere Reife oder höher, gerne auch Studienabbrecher
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
  • Motivation und Interesse an eigenverantwortlichem Handeln
  • Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft
  • Engagement und Flexibilität
  • Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden sowie am Umgang mit Software
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office

Was wir dir bieten können

  • Spannende eigene Projekte, die du maßgeblich voranbringen kannst
  • Bei sehr guter Voraussetzung ist eine Verkürzung möglich
  • Anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team
  • Direkter Einblick in die Geschäftsführung
  • Arbeit in einem stark wachsenden und erfolgreichen Tech-Startup mit flachen Hierarchien
  • Arbeit mit modernenTechnologien im top ausgestatteten 750 m²-Büro in der Würzburger Innenstadt
  • Getränke, Kaffee und Knabbereien, sowie monatliche Team-Events mit Pizza und Bier
  • Regelmäßige Weiterbildungsevents und ein internationales Team
  • Die besten Kollegen in der ganzen Stadt

Klingt gut?

Du findest das hört sich super an? Dann bewerbe dich gleich hier mit deiner aussagekräftigen Bewerbung.



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf jobs.mainpost.de - vielen Dank!